بُنيت لأن التحكم في الوثائق يستحق نظامه الخاص

في المشاريع الحقيقية، يُعدّ التحكم في الوثائق نظام السجل الذي يوضح ما صدر، ولمن، وفي أي إصدار، وبموافقة من. حين يتعطل هذا النظام، يبني المقاولون من رسومات منسوخة، وتضيع الموافقات في صناديق البريد، وتتحول عمليات التدقيق إلى تنقيب أثري.

تعامل معظم البرامج هذه المشكلة باعتبارها ميزة ثانوية ضمن إدارة المشاريع. نحن لا نفعل ذلك. صُمِّم Document Ocean 360 منذ السطر الأول من الكود حول سير عمل التحكم في الوثائق ذاته: السجل، ودورة المراجعة، وسلسلة المراجعة والموافقة، والمراسلة، وسجل التدقيق الذي يربطها جميعًا.

اليوم، تستخدم فرق في قطاعات الإنشاءات والهندسة وتقنية المعلومات والعمارة Document Ocean 360 لإدارة وثائقها الخاضعة للتحكم — من أول رسم يُرفع إلى التسليم النهائي.

Document Ocean 360 مبنيٌّ ومُشغَّل من قِبَل MAOcean 360، شركة برمجيات تبني منظومة من المنصات التجارية المتخصصة وذات الغرض المحدد. كون المنتج جزءًا من مجموعة أكبر يعني أن Document Ocean 360 مدعوم ببنية تحتية مشتركة للهندسة والأمان والدعم — مع الحفاظ على تركيزه الكامل في منتج واحد بمهمة واحدة: التحكم في الوثائق على أكمل وجه.

الأمان ركيزة أساسية في المجموعة: المستندات مشفَّرة أثناء التخزين والنقل، والوصول مُتحكَّم فيه عبر أذونات قائمة على الأدوار مع عزل على مستوى المؤسسة، وكل إجراء يُسجَّل في سجل تدقيق لا يمكن تعديله، وتخضع المنصة لاختبارات اختراق دورية من جهات خارجية. تتوفر خيارات إقامة البيانات في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي والشرق الأوسط.