العمارة
أدِر المخططات المعمارية ووثائق المشروع من التصميم إلى الاعتماد والإصدار. Document Ocean 360 نظام سحابي لسجلات المخططات وإصداراتها واعتماداتها ومذكرات الإرسال، وللتعاون بين المعماريين والاستشاريين والعملاء والمقاولين.
إدارة المستندات المعمارية هي التعامل المضبوط مع المخططات ووثائق المشروع عبر التصميم والمراجعة والاعتماد والإصدار. وتشمل سجل المخططات، والتحكم في الإصدارات، وتوجيه الاعتمادات، ومذكرات الإرسال، والوصول لكل أطراف المشروع: المعماريين والاستشاريين والعملاء والمقاولين.
وحين تُدار جيدًا، يكون المخطط المعتمد الحالي هو ما يُصدَر، ويبقى سجل الإصدار الذي ذهب إلى كل طرف، ومتى، محفوظًا كاملًا.
تمر المشاريع المعمارية بمراحل تصميم متمايزة وتشارك فيها جهات عدة. يمنح Document Ocean 360 الفرق بيئة مضبوطة واحدة للمخططات والوثائق عبر هذه المراحل، من الأعمال المبدئية إلى اعتماد العميل والوثائق الصادرة. وتُهيَّأ أسماء المراحل والحالات والترقيم والبيانات الوصفية وخطوات الاعتماد وفق طريقة عمل مكتبك، لا العكس.
تُرفع المخططات وتُوجَّه إلى المراجعين الذين تحددهم لكل مرحلة.
يراجع الاستشاريون ويعلّقون كمساهمين خارجيين، دون الوصول إلى بقية المجموعة.
يعتمد العميل المخطط أو يعيده عبر رابط آمن، ويُسجَّل القرار.
تُصدَر المخططات المعتمدة بمذكرة إرسال، مع بقاء تاريخ الإصدار والاعتماد كاملًا.
التحدّي
من الرسومات المبدئية إلى مجموعات المخططات الصادرة للتنفيذ، يجب أن يبقى مسار الوثائق في المكتب المعماري مضبوط الإصدارات وقابلًا للتتبّع والتدقيق في كل مرحلة. فواجهة واحدة قديمة تصل إلى المقاول قد تعني إعادة عمل وارتباكًا ونزاعات مكلفة.
وإدارة ذلك عبر المجلدات المشتركة والبريد تُصعّب الحفاظ على اتساق الإصدارات والاعتمادات وسجلات الإصدار. تحتاج الفرق المعمارية إلى مكان واحد تُضبط فيه سجلات المخططات ورموز الإصدار ومذكرات الإرسال ومراجعات الأطراف المتعددة معًا.
أبرز القدرات
احتفظ بسجل حيّ للمخططات عبر جميع الحزم (المعمارية والتصميم الداخلي وتنسيق المواقع والإنشائية والكهروميكانيكية)، منظّم حسب نوع اللوحة ومرحلة التصميم، مع تتبّع مخططات التنسيق مع بقية المجموعة.
يحمل كل مخطط رقمه وتخصصه ونوع لوحته وإصداره الحالي وحالته وبياناته الوصفية المخصصة ومعلومات اعتماده.
احتفظ بتاريخ إصدارات كامل لكل مخطط، بمعرّفات إصدار بالحروف أو الأرقام حسب نظامك.
تبقى الإصدارات السابقة متاحة، ويُميَّز الإصدار المعتمد الحالي بوضوح، ويُسجَّل وصف كل إصدار، وتبيّن الحالات المضبوطة موقع كل مخطط في دورة المراجعة. ويمكن وسم المخطط الذي حلّ غيره محله بأنه مُستبدَل.
هيّئ رموز المشروع وبادئات المراحل ورموز أنواع اللوحات والأرقام التسلسلية، لتتبع أرقام المخططات معاييرك بدل صيغة عامة.
عرّف بيانات وصفية مخصصة لكل نوع وثيقة، فتسجّل لوحة التفاصيل معلومات تختلف عن المواصفات أو تقديمات الجهات التنظيمية، وتبقى جميعها قابلة للبحث. وبعد تعريف النظام يُطبَّق باتساق على كل الحزم والمراحل.
تُنفَّذ المشاريع المعمارية عبر شبكة من الجهات، وتحتاج كل جهة إلى المستوى المناسب من الوصول إلى مجموعة المخططات.
يتيح المساهمون الخارجيون والصلاحيات القائمة على الأدوار لكل مشارك رؤية ما يخصه فقط والتعامل معه، بينما يبقى سجل المشروع كاملًا ومضبوطًا.
أدِر تقديمات العملاء وتقديمات التخطيط والتراخيص وحزم الاستشاريين ومجموعات الإصدار للمقاولين من مكان واحد. تُرقَّم مذكرات الإرسال تلقائيًا، وتحمل ورقة غلاف، وتسجّل استلام المستلم.
ولأن تاريخ الإصدارات وتاريخ التوزيع مترابطان، يمكنك دائمًا معرفة أي إصدار أُرسل، وإلى من، ومتى، وهل اعتُمد. وللإصدار إلى المقاولين، اطّلع على التحكم في وثائق الإنشاءات.
تُسجَّل الإجراءات والاعتمادات والإصدارات ومذكرات الإرسال في سجل تدقيق المشروع.
ويمكن تصدير سجل التدقيق عند الحاجة إلى مراجعته أو مشاركته.
لمن هذا
أدِر سجل المخططات، وتحكّم في دورات الإصدار، وعالج مذكرات الإرسال، وحافظ على سجل التدقيق من لوحة تحكم واحدة.
افتح المخططات والتصورات والمواصفات الحالية، وسجّل طلبات الاستيضاح (RFI) كوثائق مضبوطة، وتابع اعتمادات مراحل التصميم دون ملاحقتها عبر البريد.
اطّلع على حالة سجل المخططات والاعتمادات المعلّقة وسجل مذكرات الإرسال عبر جميع مراحل المشروع من لوحة واحدة.
ابحث عن سجل مخططات منظّم حسب التخصص والمرحلة، وتحكم موثوق في الإصدارات يُبقي اللوحات السابقة متاحة، وتوجيه للاعتمادات، ومذكرات إرسال مع تتبّع المستلمين، وترقيم وبيانات وصفية قابلة للتهيئة، وصلاحيات دقيقة للأطراف الخارجية، وسجل تدقيق قابل للتصدير.
يجمع Document Ocean 360 هذه القدرات حول سير عمل قابل للتهيئة للتحكم في الوثائق المعمارية.
عملية التحكم في المخططات ووثائق المشروع ليصل الإصدار الصحيح إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. ويوفر Document Ocean 360 السجل والتحكم في الإصدارات وتوجيه الاعتمادات ومذكرات الإرسال والصلاحيات لإدارة هذه العملية في نظام واحد.
بالاحتفاظ بسجل للمخططات، وتتبّع كل إصدار بحالته ووصفه، وإبقاء الإصدارات السابقة متاحة، والتأكد من أن الإصدار المعتمد الحالي هو ما يُصدَر ويُراجَع. ويسجّل Document Ocean 360 تاريخ الإصدارات إلى جانب سجل الاعتماد والإرسال لكل مخطط.
عبر الصلاحيات القائمة على الأدوار والمساهمين الخارجيين. يشارك الاستشاريون والعملاء والمقاولون في سير عمل الوثائق ويرون فقط المخططات والمعلومات التي تخصهم، ويبقى سجل المشروع كاملًا.
نعم. تغطي مذكرات الإرسال تقديمات العملاء وتقديمات التخطيط والتراخيص وحزم الاستشاريين ومجموعات الإصدار للمقاولين. وتُسجَّل كل مذكرة مع تتبّع المستلمين، ويبقى تاريخ إصدارها مرتبطًا بتاريخ إصدارات المخطط.
نعم. يمكن تهيئة سير العمل والحالات والترقيم والبيانات الوصفية والمشاركين وفق إجراءات مكتبك، من مراجعة المفهوم واعتماد العميل حتى وثائق الإصدار للتنفيذ.
نسخة مجانية · دون بطاقة ائتمان · جميع الميزات متاحة