نظام سحابي للإصدارات والموافقات والمراسلات. مصمَّم خصيصًا للتحكم في الوثائق، وليس مُكيَّفًا من أداة عامة لإدارة المشاريع.
التحكم في الوثائق لقطاع
50+ مؤسسة في قطاعات الإنشاءات والهندسة وتقنية المعلومات والعمارة
موفّرة لكل موظف أسبوعيًا
~
وقت أقل في التحكم في الوثائق
مستندات مفقودة أو غير متتبَّعة
~
متوسط عدد المستندات لكل مشروع
لماذا Document Ocean 360
تحاول معظم الشركات إدارة مستنداتها بأدوات عامة مثل الأقراص المشتركة وسلاسل البريد الإلكتروني وجداول التتبُّع للتحكم في وثائقها.
والنتيجة إصدارات متضاربة، وموافقات مُغفَلة، وسجل تدقيق لا يتسق.
وُلد Document Ocean 360 كحل للتحكم في الوثائق ليعالج هذه المشكلة بالذات. صُممت كل ميزة — إدارة المستندات والتحكم في الإصدارات وسير عمل الموافقة وتتبُّع المراسلات — لهذا الغرض.
القدرات الأساسية
انقر على كل قدرة لتراها أثناء العمل.
إعداد بسيط
بلا عمليات ترحيل معقدة أو تطبيقات تستغرق شهورًا. اجعل فريقك منتجًا اليوم.
الخطوة 01
جهّز مساحة عملك في أقل من 60 ثانية. ادعُ أعضاء الفريق وحدّد أدوارهم.
الخطوة 02
حدّد أنواع المستندات وأنظمة الترقيم وسير العمل والبيانات الوصفية — بالطريقة التي تناسبك.
الخطوة 03
ارفع المستندات، وشغّل سير عمل المراجعة، وأصدر المراسلات. كل ذلك يُتتبَّع تلقائيًا.
الخطوة 04
تُبقي لوحات التحكم والإشعارات وسجلات التدقيق الجميع على اطلاع في الوقت الفعلي.
مصمَّم للقطاعات التي تعتمد على التحكم في الوثائق
تختلف متطلبات التحكم في الوثائق باختلاف القطاع. يتكيّف Document Ocean 360 مع أنواع مستنداتك وفئاتها وسير عملك — سواء كنت تدير المستندات المقدَّمة في الإنشاءات، أو سجلات الرسومات الهندسية، أو وثائق سياسات تقنية المعلومات، أو سجلات مشاريع العمارة.
أدر المراسلات وطلبات المعلومات والمستندات المقدَّمة ومراجعات الرسومات وسجلات ما بُني فعليًا على منصة واحدة. مصمَّم لتعزيز التحكم في وثائق الإنشاءات.
استكشف إدارة وثائق الإنشاءاتنظام إدارة مستندات هندسية للشركات التي تحتاج إلى إدارة سجل الرسومات، وسير عمل الموافقات متعدد التخصصات، وتتبُّع المراسلات مع العملاء.
استكشف إدارة المستندات الهندسيةأدر سياسات تقنية المعلومات والإجراءات ووثائق الامتثال عبر نظام سحابي لإدارة مستندات تقنية المعلومات يحتفظ بسجل الإصدارات وسجلات تدقيق الموافقات.
استكشف إدارة وثائق تقنية المعلومات والعملياتسجلات المخططات والتحكم في إصدارات التصميم ومذكرات الإرسال للعملاء والاستشاريين في المكاتب المعمارية، من المفهوم إلى مجموعات الإصدار للتنفيذ.
استكشف إدارة المستندات المعماريةنظام يجمع مستنداتك في مكان واحد ويتحكم في انتقالها بين المراجعة والاعتماد والتعديل والتوزيع، مع سجل تدقيق كامل لكل إجراء.
لا. صُمّم خصيصًا للتحكم في الوثائق: الإصدارات والاعتمادات ومذكرات الإرسال، ولم يُشتق من أداة عامة لإدارة المشاريع، ويعمل إلى جانب الأداة التي تستخدمها بالفعل.
نعم. يمكن الوصول إليه من أي جهاز أو موقع، دون أي تثبيت.
دقائق. أنشئ مساحة عملك في أقل من دقيقة، ثم أنشئ مشاريعك وارفع مستنداتك في اليوم نفسه.
بشكل رئيسي الإنشاءات والهندسة وتقنية المعلومات والعمليات والعمارة، ولكل منها سير عمل وترقيم وبيانات وصفية قابلة للتهيئة.
انضم إلى الفرق في قطاعات الإنشاءات والهندسة وتقنية المعلومات والعمارة التي تستخدم بالفعل Document Ocean 360 لإدارة سير عمل المستندات، والتحكم في الإصدارات، والاحتفاظ بسجل تدقيق كامل — من الرفع إلى الأرشفة.