الميزات
من الرفع إلى الموافقة، ومن المراسلة إلى الأرشفة النهائية — يقدّم Document Ocean 360 برنامج سير عمل للمستندات لقطاعات الهندسة والإنشاءات والقطاعات الخاضعة للتنظيم. سريع وحديث ومصمَّم للفرق التي يحكمها الامتثال.
سجل مستندات مركزي قابل للبحث لكل مستند عبر كل مشروع. صفِّ حسب النوع أو الحالة أو التخصص أو الإصدار أو أي بيانات وصفية مخصصة تحددها. يبقى كل مستند في نظام إدارة المستندات لديك متاحًا وقابلًا للتتبُّع دائمًا.
كل عملية رفع تُنشئ سجل إصدار غير قابل للتعديل. تتزايد الإصدارات تلقائيًا (A→B→C أو 01→02→03). لا يُستبدل أي ملف أو يُفقد أبدًا.
سير عمل متعدد الخطوات بمراحل مراجعة متسلسلة ومتوازية، وتصعيدات تلقائية، وتذكيرات بالمواعيد النهائية، وسجلات تدقيق كاملة.
جمِّع المستندات وأصدرها مع أوراق مراسلة رسمية. تتبّع التسليم وإقرار الاستلام وحالة الرد تلقائيًا.
مجموعة القدرات الكاملة
حدّد أنظمة ترقيم مخصصة برموز المشاريع وبادئات التخصصات وعدّادات تسلسلية.
ارفع مئات المستندات دفعة واحدة بالسحب والإفلات. اربط البيانات الوصفية بشكل مجمَّع.
اعثر على أي مستند فورًا عبر آلاف السجلات حسب العنوان أو الرقم أو البيانات الوصفية.
مؤشرات أداء رئيسية للمشروع في الوقت الفعلي، وتفصيل لحالات المستندات، وتوزيع أعباء عمل الفريق.
أذونات دقيقة على مستوى المؤسسة والمشروع ونوع المستند.
إشعارات فورية داخل التطبيق وعبر البريد الإلكتروني للمراجعات والموافقات والمواعيد النهائية.
أنشئ روابط آمنة محدودة المدة ليراجع أصحاب المصلحة الخارجيون دون الحاجة إلى حسابات.
صدّر السجلات إلى Excel أو PDF أو CSV. نزّل المستندات بشكل مجمَّع في صورة أرشيفات ZIP.
ابدأ مشاريع جديدة من قوالب القطاع بأنواع وسير عمل مُهيّأة مسبقًا.
حدّد حقولًا مخصصة لكل نوع مستند — قوائم منسدلة وتواريخ ونصوص وأرقام.
اعرض المستندات مباشرة في المتصفح مع التكبير والتدوير والعرض في وضع ملء الشاشة.
يُسجَّل كل إجراء بطوابع زمنية غير قابلة للتعديل. قابل للتتبُّع بالكامل.
الأمان والامتثال
مبني على بنية تحتية آمنة افتراضيًا. مستنداتك مشفَّرة، والوصول مُتحكَّم فيه، وكل إجراء يخضع للتدقيق.
التكاملات
يتصل Document Ocean 360 بالأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل، بحيث يتلاءم برنامج سير عمل المستندات مع بيئتك.
Gmail وOutlook — إشعارات تلقائية
Google وMicrosoft وSAML 2.0
AWS S3 وAzure Blob وGCS
دفع فوري للأحداث إلى أي نقطة نهاية
ابدأ نسختك المجانية واختبر كل ميزة في Document Ocean 360 — بلا حاجة لبطاقة ائتمان.