الميزات
من الرفع إلى الموافقة، ومن المراسلة إلى الأرشفة النهائية — يقدّم Document Ocean 360 برنامج سير عمل للمستندات لقطاعات الهندسة والإنشاءات والقطاعات الخاضعة للتنظيم. سريع وحديث ومصمَّم للفرق التي يحكمها الامتثال.
سجل مستندات مركزي قابل للبحث لكل مستند عبر كل مشروع. صفِّ حسب النوع أو الحالة أو التخصص أو الإصدار أو أي بيانات وصفية مخصصة تحددها. يبقى كل مستند في نظام إدارة المستندات لديك متاحًا وقابلًا للتتبُّع دائمًا.
كل عملية رفع تُنشئ سجل إصدار غير قابل للتعديل. تتزايد الإصدارات تلقائيًا (A→B→C أو 01→02→03). لا يُستبدل أي ملف أو يُفقد أبدًا.
سير عمل متعدد الخطوات بمراحل مراجعة متسلسلة ومتوازية، وتذكيرات بالمواعيد النهائية، وتصعيد المهام المتأخرة إلى المدير أو مسؤول التحكم في الوثائق، وسجلات تدقيق كاملة.
جمِّع المستندات وأصدرها مع أوراق مراسلة رسمية. تتبّع كل مستلِم وإقراره بالاستلام وحالة مذكرة الإرسال.
مجموعة القدرات الكاملة
حدّد أنظمة ترقيم مخصصة برموز المشاريع وبادئات التخصصات وعدّادات تسلسلية.
ارفع مئات المستندات دفعة واحدة بالسحب والإفلات. اربط البيانات الوصفية بشكل مجمَّع.
اعثر على أي مستند فورًا عبر آلاف السجلات حسب العنوان أو الرقم أو البيانات الوصفية.
مؤشرات أداء رئيسية للمشروع في الوقت الفعلي، وتفصيل لحالات المستندات، وتوزيع أعباء عمل الفريق.
أدوار وصلاحيات على مستوى المؤسسة والمشروع، فيرى كل فريق مشاريعه فقط.
إشعارات فورية داخل التطبيق وعبر البريد الإلكتروني للمراجعات والموافقات والمواعيد النهائية.
أنشئ روابط آمنة محدودة المدة ليراجع أصحاب المصلحة الخارجيون دون الحاجة إلى حسابات.
صدّر السجلات والتقارير إلى Excel، ونزّل المستندات بشكل مجمَّع في أرشيفات ZIP.
ابدأ مشاريع جديدة من قوالب القطاع بأنواع وسير عمل مُهيّأة مسبقًا.
حدّد حقولًا مخصصة لكل نوع مستند — قوائم منسدلة وتواريخ ونصوص وأرقام.
اعرض المستندات مباشرة في المتصفح مع التكبير والتدوير والعرض في وضع ملء الشاشة.
يُسجَّل كل إجراء بطوابع زمنية غير قابلة للتعديل. قابل للتتبُّع بالكامل.
الأمان والامتثال
مبني على بنية تحتية آمنة افتراضيًا. مستنداتك مشفَّرة، والوصول مُتحكَّم فيه، وكل إجراء يخضع للتدقيق.
التكاملات
يتصل Document Ocean 360 بالأدوات التي يستخدمها فريقك بالفعل، بحيث يتلاءم برنامج سير عمل المستندات مع بيئتك.
إشعارات إلى أي بريد، بما فيه Gmail وOutlook
سجّل الدخول بحسابك في Google
تخزين الكائنات Cloudflare R2
توقيعات إلكترونية مدمجة (DocuSeal)
ابدأ نسختك المجانية واختبر كل ميزة في Document Ocean 360 — بلا حاجة لبطاقة ائتمان.