القطاعات
متطلبات التحكم في الوثائق ليست واحدة عبر كل القطاعات. فسير العمل الذي يهمّ مسؤول التحكم في الوثائق بقطاع الإنشاءات — المراسلات وطلبات المعلومات (RFI) وإصدارات المخططات — يختلف عمّا يهمّ فريق تقنية المعلومات الذي يدير السياسات وإجراءات التشغيل القياسية، أو شركة عمارة تتابع تقديماتها للعملاء. Document Ocean 360 برنامج للتحكم في الوثائق مصمَّم خصيصًا بميزات وسير عمل ومصطلحات مخصصة لكل قطاع يخدمه. اختر قطاعك أدناه.
أدِر المراسلات وطلبات المعلومات (RFI) والوثائق المعتمَدة للتقديم وإصدارات المخططات وسجلات «كما نُفِّذ» على منصة مبنية على طريقة عمل التحكم في وثائق الإنشاءات. من بدء التعبئة حتى إقفال المشروع، كل وثيقة متتبَّعة ومتحكَّم في إصداراتها وجاهزة للتدقيق.
نظام EDMS للاستشارات الهندسية وشركات الهندسة والشراء والإنشاء (EPC) ومكاتب التصميم التي تحتاج إلى تحكم صارم في سجلات المخططات، وسير عمل موافقة متعدد التخصصات، ومراسلات العملاء — دون تعقيد منصة كاملة لإدارة المشاريع.
نظام منظَّم لإدارة مستندات تقنية المعلومات للسياسات وإجراءات التشغيل القياسية والإجراءات ووثائق الامتثال. تحكم في الإصدارات، وسير عمل موافقات، وسجل تدقيق كامل — حتى تصمد وثائق تقنية المعلومات لديك في أي تدقيق داخلي أو خارجي.
أدِر سجلات المخططات، وتحكّم في إصدارات التصميم، وأصدِر مراسلات العملاء، ووجّه الموافقات — في نظام لإدارة المستندات مبني على طريقة إنتاج شركات العمارة لوثائق مشاريعها الخاضعة للتحكم وتوزيعها.
Document Ocean 360 نظام واحد سحابي لإدارة المستندات — وليس أربعة منتجات منفصلة. القدرات الأساسية للمنصة (التحكم في الإصدارات، وسير عمل الموافقات، والمراسلات، وسجل التدقيق، والوصول القائم على الأدوار) مشتركة عبر كل عمليات النشر في مختلف القطاعات.
ما يتغيّر هو التهيئة: أنواع المستندات، وأنظمة الترقيم، وقوالب سير العمل، وحقول البيانات الوصفية، والمصطلحات — تُضبط جميعها أثناء التهيئة لتطابق طريقة عمل التحكم في الوثائق في قطاعك تحديدًا.
إذا كان فريقك يمتد عبر تخصصات متعددة — مثل شركة هندسة وشراء وإنشاء (EPC) تتولى كلًّا من التصميم الهندسي وتنفيذ الإنشاءات — فإن Document Ocean 360 يتعامل مع الاثنين معًا ضمن الهيكل ذاته للمؤسسة والمشروع.
إذا كنت تقيّم برنامجًا للتحكم في الوثائق وتريد معرفة كيف يتناسب Document Ocean 360 مع سير عملك تحديدًا، فتحدّث مع فريقنا. سنطلعك على الميزات الأكثر صلة بقطاعك.
نسخة مجانية · بلا حاجة لبطاقة ائتمان · تهيئة مُضمَّنة