الهندسة
Document Ocean 360 نظام EDMS مخصص لشركات الهندسة التي تحتاج إلى تحكم دقيق في إصدارات المخططات، وسير عمل موافقة متعدد التخصصات، ومراسلات العملاء — دون عبء منصة كاملة لإدارة المشاريع.
التحدّي
بالنسبة إلى شركة هندسة — وخصوصًا ضمن مشاريع الهندسة والشراء والإنشاء (EPC) — لا يقتصر التحكم في الوثائق على التخزين. بل يتعلق بإدارة حالات الإصدار عبر تخصصات الإنشاءات المدنية والميكانيكية والكهربائية وعمليات المعالجة. ويمر كل مخطط عبر بوابات مراحل رسمية: IFR (صادر للمراجعة)، وIFC (صادر للإنشاء)، وAFC (معتمَد للإنشاء). وفقدان التحكم في هذه الرموز يبدأ منه الالتباس من الإصدار الخطأ.
منصات EDMS العامة لا تتحدث هذه اللغة. فهي تفتقر إلى أنظمة الإصدار الأصلية، وتوجيه المراجعة متعدد التخصصات، والقدرة على فرض انضباط المراسلات بين الهندسة والمشتريات. صُمِّم Document Ocean 360 لهذا الغرض: نظام EDMS مبني خصيصًا يفهم رموز الإصدار، وسير عمل الموافقة عبر التخصصات، والمصطلحات الدقيقة التي تعتمد عليها فرق الهندسة والشراء والإنشاء.
أبرز القدرات
احتفظ بسجل مخططات حيّ بسجل إصدارات كامل عبر كل التخصصات. استبدِل المخططات وأعِد إصدارها وتتبّع حالتها في الوقت الفعلي. كل إصدار مؤرشَف باسم المؤلف والتاريخ ورمز الإصدار وسجل الاعتماد المرتبط به.
يُتتبَّع كل إصدار برمز الإصدار (A أو B أو C، أو 01 أو 02 أو 03)، وحالة «صادر لأجل» (IFR وIFC وIFT وAFC)، ووصف التغيير، والمعتمِد. وتُؤرشَف الإصدارات المُستبدَلة تلقائيًا — لا تُحذف أبدًا، وتظل متاحة دائمًا للتدقيق وفض النزاعات.
هيّئ سير عمل الموافقة حسب التخصص أو مرحلة المراجعة أو طور المشروع. أسنِد المراجعين لكل نوع وثيقة، واضبط مسارات مراجعة متسلسلة أو متوازية، وتتبّع كل تعليق وقرار بسجل تدقيق دائم.
أصدِر المراسلات للعملاء والمقاولين والمقاولين من الباطن مع ترقيم تلقائي، وتوليد أوراق غلاف، وتأكيد الاستلام. كل مراسلة مسجَّلة بشكل دائم بتاريخ الإصدار وقائمة الوثائق وحالة الرد.
طبّق أعراف ترقيم وثائق متسقة عبر كل وثائق المشروع — رموز المشاريع، وبادئات التخصصات، ورموز أنواع الوثائق، وعدّادات تسلسلية. وتضمن مخططات البيانات الوصفية المخصصة لكل نوع وثيقة التقاط كل حقل يحتاجه مهندسوك وقابليته للبحث.
لمن هذا
أدِر سجل الوثائق كاملًا، وتحكّم في دورات الإصدار، وعالِج المراسلات، واحتفظ بسجل التدقيق — كل ذلك من لوحة تحكم واحدة مبنية على طريقة عمل مسؤولي التحكم في الوثائق الهندسية فعلًا.
ادخل إلى المخططات والمواصفات والنماذج الحالية، وقدّم الاستفسارات الفنية (TQ/RFI) وتتبّعها، وراقب حالة المراجعة دون ملاحقة الموافقات عبر البريد الإلكتروني.
رؤية كاملة لحالة سجل المخططات، والموافقات المعلَّقة، وسجل مراسلات العملاء عبر كل التخصصات الهندسية — في الوقت الفعلي.
نسخة مجانية · بلا حاجة لبطاقة ائتمان · مجموعة الميزات الكاملة مُضمَّنة