العمارة
يساعد Document Ocean 360 شركات العمارة على إدارة سجلات المخططات، والتحكم في الإصدارات، وإصدار مراسلات العملاء، وتوجيه الموافقات — في نظام مبني على طريقة إنتاج فرق التصميم لوثائقها الخاضعة للتحكم وتوزيعها.
التحدّي
من رسوم المفاهيم الأولية إلى مجموعات المخططات الصادرة للإنشاء، يجب أن يكون مسار وثائق شركة العمارة متحكَّمًا في إصداراته تمامًا، وقابلًا للتتبُّع والتدقيق في كل مرحلة. فواجهة واحدة قديمة تُصدَر لمقاول قد تسبب أعمال إعادة مكلفة ونزاعات تعاقدية.
إدارة هذا بأقراص مشتركة وبريد إلكتروني — أو حشره في أداة عامة لإدارة المشاريع — يخلق خطرًا غير مقبول. ما تتطلبه إدارة المستندات المعمارية نظام مبني خصيصًا لها: نظام ADMS يفهم رموز الإصدار، وبروتوكولات المراسلات، والمراجعة متعددة أصحاب المصلحة، ومعايير سجل المخططات.
أبرز القدرات
احتفظ بسجل مخططات حيّ عبر كل الحزم — المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP) — منظَّمًا حسب أنواع اللوحات وأطوار التصميم: المفهوم، والتصميم التخطيطي، وتطوير التصميم، ووثائق الإنشاء. استبدِل المخططات وأعِد إصدارها وتتبّع حالتها في الوقت الفعلي، بما في ذلك مخططات التنسيق بين التخصصات. كل إصدار مؤرشَف باسم المؤلف والتاريخ ورمز الإصدار وسجل الاعتماد المرتبط به.
هيّئ سير عمل الموافقة حسب التخصص (العمارة، والتصميم الداخلي، وتنسيق المواقع)، أو مرحلة المراجعة، أو طور المشروع. أسنِد المراجعين لكل نوع مخطط، واضبط مسارات مراجعة متسلسلة أو متوازية، وتتبّع كل تعليق وقرار بسجل تدقيق دائم.
أصدِر المراسلات لتقديمات العملاء إلى جهات التخطيط، وحزم الاستشاريين، ومجموعات الإصدار للمقاولين — مع ترقيم تلقائي، وتوليد أوراق غلاف، وتأكيد الاستلام. كل مراسلة مسجَّلة بشكل دائم بتاريخ الإصدار وقائمة المخططات وحالة الرد.
طبّق أعراف ترقيم وثائق متسقة عبر كل وثائق المشروع — رموز المشاريع، وبادئات الأطوار، ورموز أنواع اللوحات، وعدّادات تسلسلية. وتضمن مخططات البيانات الوصفية المخصصة لكل نوع وثيقة التقاط كل حقل يحتاجه معماريوك وقابليته للبحث.
لمن هذا
أدِر سجل المخططات كاملًا، وتحكّم في دورات الإصدار، وعالِج المراسلات، واحتفظ بسجل التدقيق — كل ذلك من لوحة تحكم واحدة مبنية على طريقة عمل مسؤولي التحكم في الوثائق المعمارية فعلًا.
ادخل إلى المخططات والصور التصويرية والمواصفات الحالية، وقدّم طلبات المعلومات وتتبّعها، وراقب حالة المراجعة دون ملاحقة الموافقات عبر البريد الإلكتروني.
رؤية كاملة لحالة سجل المخططات، والموافقات المعلَّقة، وسجل مراسلات العملاء عبر كل أطوار المشروع — في الوقت الفعلي.
نسخة مجانية · بلا حاجة لبطاقة ائتمان · مجموعة الميزات الكاملة مُضمَّنة