تقنية المعلومات والعمليات
يمنح Document Ocean 360 فرق تقنية المعلومات والعمليات نظامًا منظَّمًا لإدارة المستندات للسياسات وإجراءات التشغيل القياسية والإجراءات ووثائق الامتثال — مع التحكم في الإصدارات وسير عمل الموافقات وسجل تدقيق كامل مُدمج منذ اليوم الأول.
التحدّي
تدير أقسام تقنية المعلومات مئات الوثائق التي تحمل مخاطر على الامتثال والتشغيل: سياسات الأمان، وإجراءات الاستجابة للحوادث، وسجلات إدارة التغيير، وعقود المورّدين، وإجراءات التشغيل القياسية. وحين توجد هذه الوثائق في أقراص مشتركة أو سلاسل بريد إلكتروني بلا سجل إصدارات ولا سجلات اعتماد ولا سجل تدقيق، تكون لديك مشكلة حوكمة تنتظر الظهور في عملية تدقيق.
يوفّر Document Ocean 360 نظامًا منظَّمًا لإدارة مستندات تقنية المعلومات تكون فيه كل سياسة وإجراء متحكَّمًا في إصداراتها، ومعتمَدة عبر سير عمل رسمي، وقابلة للتدقيق في أي وقت.
أبرز القدرات
لكل وثيقة في تقنية المعلومات سجل إصدارات كامل. وتستبدل الإصدارات الجديدة القديمة تلقائيًا. ولن يعمل أحد من سياسة أمان أو إجراء قديم مرة أخرى.
مرّر السياسات الجديدة والمُنقَّحة عبر سلسلة الاعتماد الصحيحة — مدير تقنية المعلومات، أو مسؤول أمن المعلومات (CISO)، أو مسؤول الامتثال، أو أي سير عمل مخصص. كل موافقة موسومة بطابع زمني ومسجَّلة بشكل دائم.
كل إجراء على الوثيقة — الإنشاء والتنقيح والاعتماد والتوزيع والإقرار — يُسجَّل بطابع زمني غير قابل للتعديل. جاهز للتدقيق في أي وقت لمعيار SOC 2 أو المراجعة الداخلية.
تحكّم في من يمكنه عرض كل نوع وثيقة أو تحريرها أو اعتمادها أو توزيعها. افصِل الوصول بين تقنية المعلومات والمالية والموارد البشرية والعمليات دون إدارة أذونات يدوية.
ادخل إلى وثائق تقنية المعلومات من أي جهاز أو موقع. تضمن التحديثات الفورية أن يعمل كل عضو في الفريق — عن بُعد أو في الموقع — من الإصدار المعتمَد الحالي دائمًا.
نسخة مجانية · بلا حاجة لبطاقة ائتمان · مجموعة الميزات الكاملة مُضمَّنة