الإنشاءات
Document Ocean 360 نظام EDMS سحابي مصمَّم خصيصًا لفرق الإنشاءات. أدِر إصدارات المخططات والمراسلات وطلبات المعلومات (RFI) والوثائق المعتمَدة للتقديم وسير عمل الموافقة — كلها متتبَّعة ومتحكَّم في إصداراتها وجاهزة للتدقيق من بدء التعبئة حتى إقفال المشروع.
التحدّي
يُنتج مشروع الإنشاءات آلاف الوثائق الخاضعة للتحكم — مخططات هندسية وطلبات معلومات (RFI) وبيانات منهجية وتقارير فحص ووثائق معتمَدة للتقديم ومراسلات وسجلات «كما نُفِّذ». ولكل وثيقة دورة حياة: صادرة للمراجعة، ثم مُنقَّحة، ثم مُعتمَدة، ثم مُستبدَلة.
بدون نظام EDMS مخصص، تفقد الفرق تتبُّع الإصدار الحالي. فيعمل المقاولون من مخططات قديمة، وتضيع الوثائق المعتمَدة للتقديم في سلاسل البريد الإلكتروني، وتعيش سجلات المراسلات في جداول بيانات لا يثق بها أحد.
صُمِّم Document Ocean 360 خصيصًا لهذه البيئة. فكل ميزة تقابل سير عمل حقيقيًا للتحكم في وثائق الإنشاءات — من رفع طلب معلومات (RFI) إلى إقفال وثيقة معتمَدة للتقديم، ومن إصدار مراسلة إلى اعتماد سجل «كما نُفِّذ».
أبرز القدرات
أنشئ المراسلات وأصدرها وتتبّعها مع إقرار كامل من المستلِمين وتسجيل للردود. كل مراسلة مُرقَّمة ومؤرَّخة ومسجَّلة بشكل دائم — لا مزيد من ضياع التوزيع في سلاسل البريد الإلكتروني.
أدِر كل إصدارات المخططات في سجل واحد. استبدِل الإصدارات القديمة تلقائيًا واضمن وصول كل عضو في الفريق — في الموقع وفي المكتب — إلى الإصدار المعتمَد الحالي فقط. مقارنة كاملة جنبًا إلى جنب لتغييرات الإصدار.
سجّل طلبات المعلومات (RFI) وأسندها وتتبّعها وأغلقها بسجل تدقيق كامل. اربط كل طلب بالمخطط أو المواصفة أو الوثيقة ذات الصلة. تذكيرات تلقائية بالمواعيد النهائية تُبقي عملية الطلبات متحركة دون متابعة يدوية.
مرّر الوثائق المعتمَدة للتقديم عبر سير عمل موافقة متعدد الخطوات وقابل للتخصيص. تتبّع الحالة وتعليقات المراجعين والمواعيد النهائية للرد في الوقت الفعلي. سجل كامل للوثائق المعتمَدة للتقديم مع سجل الإصدارات من أول إصدار حتى الموافقة النهائية.
احتفظ بسجل حيّ لوثائق «كما نُفِّذ» طوال دورة حياة المشروع. كل مخطط مرتبط بسجل إصداراته وسجل اعتماده وسجل مراسلاته. أصدِر وثائق «كما نُفِّذ» النهائية بسجلات إصدار كاملة للتسليم وأدلة التشغيل والصيانة.
ادخل إلى الوثائق الحالية من الموقع أو المكتب أو بيئات العميل. تضمن الأذونات القائمة على الأدوار أن يرى كل من المقاولين والمقاولين من الباطن وممثلي العميل ما ينبغي لهم بالضبط — ولا شيء لا ينبغي لهم رؤيته.
لمن هذا
أدِر سجل الوثائق كاملًا، وتحكّم في دورات الإصدار، وعالِج المراسلات، واحتفظ بسجل التدقيق — كل ذلك من لوحة تحكم واحدة مبنية على طريقة عمل مسؤولي التحكم في الوثائق فعلًا.
ادخل إلى المخططات والمواصفات الحالية، وقدّم طلبات المعلومات (RFI) وتتبّعها، وراقب حالة المراجعة دون ملاحقة الموافقات عبر البريد الإلكتروني.
رؤية كاملة لحالة الوثائق، واختناقات الموافقة، والوثائق المعتمَدة للتقديم المعلَّقة، وسجل المراسلات عبر المشروع بأكمله — في الوقت الفعلي.
نسخة مجانية · بلا حاجة لبطاقة ائتمان · مجموعة الميزات الكاملة مُضمَّنة