تصدير البيانات
أخرج مستنداتك من Document Ocean 360: تصدير يومي تنفذه بنفسك، وتصدير كامل للنظام لمؤسسة أو مشروع.
مستنداتك وسجلاتك ملكك، ويتيح لك Document Ocean 360 طريقتين لإخراجها: تصدير يومي يستطيع تنفيذه كل من لديه صلاحية، وتصدير كامل للنظام لكل الملفات يعده فريق Document Ocean 360.
التصدير اليومي الذي تنفذه بنفسك
| ماذا | أين | الصيغة |
|---|---|---|
| سجل المستندات | البحث والتصدير والتقارير | جدول بيانات |
| سجل التقديمات | سجل التقديمات | Excel |
| سجل التدقيق | سجل التدقيق (للمسؤولين) | CSV |
| الملفات المفردة | صفحة تفاصيل المستند | الملف الأصلي |
التصدير الكامل للنظام
يجمع التصدير الكامل للنظام كل ملفات المستندات لمؤسستك كلها أو لمشروع واحد، لتؤرشفها أو تسلمها عند إغلاق المشروع أو تنقلها إلى نظام آخر.
ما يمكنك طلبه
المؤسسة كلها، أو مشروع واحد.
صفحة تنزيل فيها رابط مباشر لكل ملف (الأسرع وتعمل بأي حجم)، أو أرشيف ZIP واحد (أبطأ وبحد يقارب 50 GB).
كامل (كل الملفات) أو تزايدي (الملفات المضافة منذ آخر تصدير فقط).
لمرة واحدة، أو متكرر يومياً أو أسبوعياً (أيام الاثنين) أو شهرياً (في اليوم الأول).
كيف تطلبه
تحقق من رصيدك
تشمل خطة المؤسسات 4 عمليات تصدير للنظام سنوياً، وفي الخطط الأخرى اشترِ إضافة التصدير الكامل لبيانات النظام من الفوترة.
اطلب التصدير
افتح تذكرة دعم تحدد فيها النطاق والصيغة وهل تريده مرة واحدة أم مجدولاً.
نزّل
حين يجهز التصدير يصلك رابط صفحة التنزيل أو أرشيف ZIP.
إغلاق المشروع
في نهاية المشروع، اطلب تصديراً كاملاً لمرة واحدة لذلك المشروع بصيغة صفحة تنزيل، فيحصل العميل على أرشيف كامل منظم لكل التقديمات.