رموز حالة المراجعة

لكل مشروع طريقته في إبلاغ المقاول بنتيجة المراجعة: «Code A / B / C» أو «معتمد» أو «معتمد مع ملاحظات» أو «يُعدَّل ويُعاد تقديمه» وغيرها. تتيح حالة المراجعة لكل مشروع أن يحدد هذه المصطلحات. تُختار الحالة عند الاعتماد النهائي، وتُشارَك مع المقاول، وتظهر في سجل التقديمات.

وهي منفصلة عن نتيجة المراجعة الداخلية في Document Ocean 360 (معتمد، مرفوض، قيد المراجعة)، فيحافظ فريقك على سير عمل واحد ثابت بينما يتحدث كل مشروع بلغة عقده.

Project Admin يضبط مسؤولو المشروع حالات المراجعة من إعدادات المشروع ← حالة المراجعة.

إعداد حالات المراجعة

سمِّ الحقل

في اسم الحقل، أدخل ما تُسمّى به هذه الحالة في المشروع، مثل حالة المراجعة أو حالة العميل.

أضف قيم الحالة

في قيم الحالة، اكتب اسماً واضغط إضافة لكل رمز، مثل Code A وCode B وCode C، واختر لوناً لكل منها.

حدّد ما تُحتسب كه كل قيمة

اضبط تُحتسب كـ لكل قيمة (انظر أدناه)، فالقيم التي لا تُضبط تُستبعد من إجماليات التقارير.

قرّر هل هي مطلوبة

فعّل مطلوبة عند الاعتماد النهائي لمنع الاعتماد النهائي للمستند حتى تُختار حالة مراجعة.

اضبط تسمية الانتظار

في قبل تحديد الحالة، أدخل ما تعرضه التقارير ما دامت المراجعة جارية.

تُحتسب كـ

تعرض التقارير مصطلحات مشروعك كما هي، ويضع خيار تُحتسب كـ كل قيمة في مجموعة ثابتة، فتتطابق الإجماليات والألوان بين المشاريع التي تستخدم رموزاً مختلفة.

المجموعة	رموز شائعة
معتمد	Code A، معتمد
معتمد مع ملاحظات	Code B، معتمد مع ملاحظات
يُعدَّل ويُعاد تقديمه	Code C، يُعدَّل ويُعاد تقديمه
مرفوض	Code D، مرفوض
للعلم	للعلم، أُخذ بالعلم
ملغى	ملغى، مستبدَل

قيم غير مربوطة

القيمة التي لا مجموعة لها في تُحتسب كـ تُعلَّم بأنها لن تدخل في إجماليات التقارير حتى تختار لها مجموعة، وتنبهك معاينة سجل التقديمات إليها أيضاً.

استخدام حالة المراجعة

حين يمنح المعتمِد مستنداً اعتماده النهائي، يختار إحدى قيم حالة المراجعة في المشروع، وإذا كان المشروع يشترط الحالة فلا يكتمل الاعتماد النهائي دونها. وتُشارَك الحالة المختارة مع المقاول وتظهر في التقارير.