سجل التقديمات
أنشئ سجل تقديمات المشروع في Excel: صف لكل تقديم، بمصطلحات حالة المراجعة الخاصة بالمشروع، مع معاينة قبل التصدير.
سجل التقديمات هو التقرير الذي يتبادله معظم الاستشاريين والمقاولين أسبوعياً: كل مستند قُدّم للمراجعة، ومراجعاته، ونتيجة المراجعة، والمدة التي استغرقتها. ويبنيه Document Ocean 360 من سجلات المشروع نفسه، وبـرموز حالة المراجعة الخاصة بالمشروع، ويعرض معاينة مباشرة قبل التصدير إلى Excel.
افتحه من المشروع: التقارير ← سجل التقديمات.
إنشاء السجل
افتح التقرير
في المشروع، انتقل إلى التقارير واختر سجل التقديمات، فيُفتح بالخيارات الافتراضية للمشروع.
اضبط الخيارات
اختر عمود الحالة وأسطر الرأس والصفوف والأوراق والفلاتر والأعمدة (موضحة أدناه)، وتتحدث المعاينة مع كل تغيير.
راجع المعاينة
تعرض المعاينة كل ورقة وعدد صفوفها، وتظهر هنا التنبيهات، مثل حالة مراجعة لم تُربط بأي مجموعة بعد.
صدّر إلى Excel
اضغط تصدير إلى Excel، وحين يجهز الملف اضغط تنزيل. الرابط صالح لمدة ساعة واحدة.
احفظ كإعداد افتراضي للمشروع (اختياري)
اضغط حفظ كإعداد افتراضي للمشروع ليبدأ الشخص التالي الذي يفتح السجل من الخيارات نفسها.
الخيارات
خيارات التقرير
حالة المراجعة تعرض مصطلحات المشروع (من إعدادات المشروع)، وداخلي يعرض نتيجة Document Ocean 360 (معتمد، مرفوض، قيد المراجعة)، وكلاهما يعرض عمودين تأتي حالة المراجعة أولاً.
أسطر تُطبع أعلى كل ورقة: اسم المشروع ورمزه، وملخص الحالات، وأسطر من فئات علامات المشروع. ويُستبعد السطر الذي لا قيمة له في ورقة ما.
صف لكل مراجعة (Rev 0 وRev 1 وكل منها في صف) أو آخر مراجعة لكل مستند فقط، ويمكن أيضاً تجميع الصفوف حسب فئة علامات.
لكل نوع (ورقة لكل نوع مستند)، أو ورقة واحدة (كل شيء في ورقة مع عمود للنوع)، أو ورقة لكل قيمة من قيم فئة علامات.
تاريخ الاستلام من وإلى، وأنواع المستندات، والبحث بالعنوان أو الرقم، وفلاتر العلامات.
اختر الأعمدة ورتّبها، وعمود رقم DCS مُضمَّن دائماً.
الأعمدة المتاحة
المسلسل، وتاريخ الاستلام، والرقم المرجعي، والتخصص، والمراجعة، والوصف، والحالة، وتاريخ المراجعة، ورقم المراسلة، والمراجِع، وأيام المراجعة، وفئة الحالة.
ما يتضمنه السجل
يعرض السجل المستندات التي قُدّمت للمراجعة، أما المستندات التي لم تُقدَّم قط فلا تظهر، وتخبرك المعاينة بعددها.
التقارير الأسبوعية
احفظ خياراتك المعتادة كإعداد افتراضي للمشروع مرة واحدة، ثم افتح السجل كل أسبوع واضبط نطاق تاريخ الاستلام وصدّر.