إعدادات المؤسسة
تكوين ملف مؤسستك والفوترة وسجل التدقيق وتخزين البيانات — متاح للمسؤولين وما فوقهم.
إعدادات المؤسسة هي المركز الرئيسي لإدارة حضور شركتك في Document Ocean 360. من هنا يمكنك تحديث ملف المؤسسة وإدارة فاتورة الاشتراك ومراجعة سجلات التدقيق ومراقبة استخدام مساحة التخزين.
Admin يتطلب الوصول إلى إعدادات المؤسسة دور مسؤول المؤسسة أو ما هو أعلى.
/settings/organization ملف المؤسسة
يحدد ملف المؤسسة كيفية ظهور شركتك عبر المنصة — في الإرساليات والتقارير ودلائل الفريق.
حقول المؤسسة
الاسم القانوني أو اسم العرض الخاص بمؤسستك. يظهر في الرؤوس والإرساليات والمستندات المُصدَّرة.
تحميل شعار شركتك (SVG أو PNG أو JPG، بحد أقصى 5 MB). يظهر في الشريط الجانبي والتقارير ورؤوس الإرساليات.
حدد قطاعك الرئيسي (البناء، النفط والغاز، البنية التحتية، التعدين، إلخ.) للحصول على إعدادات افتراضية مخصصة.
تعيين المنطقة الزمنية الافتراضية على مستوى المؤسسة. يمكن للمستخدمين الأفراد تجاوز ذلك في إعدادات ملفاتهم الشخصية.
العنوان التجاري الرئيسي لمؤسستك. يُستخدم في الإرساليات والمراسلات الرسمية.
الفوترة والاشتراك
تعرض صفحة الفوترة خطتك، واستخدامك للمشاريع والتخزين والأعضاء، والخطط والإضافات التي يمكنك شراؤها. تدير حسابات الاشتراك الفواتير وطرق الدفع عبر Stripe، وتعرض حسابات العقد المباشر عقدها مع إمكانية التواصل مع مدير الحساب. راجع الفوترة للدليل الكامل.
سجل التدقيق
يسجّل سجل التدقيق كل إجراء مهم في مؤسستك: الرفع والمراجعات والاعتمادات، وتغييرات الحالة والبيانات الوصفية، والمراسلات، والتعليقات، والحذف والاستعادة، مع من نفّذ الإجراء ومتى. صفِّه حسب المستخدم والمشروع والإجراء والتاريخ، وصدّره بصيغة CSV. راجع سجل التدقيق للدليل الكامل.
البيانات والتخزين
راقب استهلاك مساحة التخزين لمؤسستك من تبويب البيانات. تعرض لوحة التحكم إجمالي المساحة المستخدمة وتفصيلاً حسب نوع الملف (PDF وDWG والصور، إلخ.) والمساحة المتبقية في خطتك الحالية.
في حال اقتراب حدود التخزين، سيعرض النظام شريط تحذير. يمكن للمسؤولين تحرير مساحة عن طريق أرشفة المراجعات المستبدَلة أو ترقية الخطة.