إدارة المؤسسات
إنشاء مؤسستك وتكوينها وإدارتها على منصة Document Ocean 360.
يدعم Document Ocean 360 البنية متعددة المستأجرين حيث تعمل كل مؤسسة في بيئة معزولة تماماً. توفر صفحة إدارة المؤسسات للمسؤولين رؤية كاملة لمؤسستهم على المنصة.
Admin هذا القسم متاح لـ مسؤولي المؤسسة. يتم الوصول إلى إدارة المؤسسة من لوحة تحكم المسؤول.
/admin/organizations جدول المؤسسات
يعرض العرض الرئيسي جميع المؤسسات في جدول قابل للفرز والبحث مع المعلومات الرئيسية دفعة واحدة.
أعمدة جدول المؤسسة
اسم عرض المؤسسة كما هو مكوَّن من قِبل مسؤول المؤسسة.
مستوى الاشتراك الحالي — Starter أو Professional أو Enterprise.
الحالة الراهنة للمؤسسة: نشطة أو معلَّقة أو تجريبية.
إجمالي عدد المستخدمين المسجَّلين داخل المؤسسة.
إجمالي عدد المستندات عبر جميع المشاريع داخل المؤسسة.
استهلاك التخزين الحالي معروض كنسبة مئوية من حد الخطة.
التاريخ الذي أُنشئت فيه المؤسسة على المنصة.
حالة المؤسسة
لكل مؤسسة إحدى الحالات التالية:
نشطة المؤسسة تعمل بكامل طاقتها. يمكن لجميع المستخدمين تسجيل الدخول والوصول إلى مشاريعهم.
معلَّقة المؤسسة معطَّلة مؤقتاً. لا يستطيع المستخدمون تسجيل الدخول، لكن جميع البيانات محفوظة. يُطبَّق ذلك عادةً في حالات مشكلات الفوترة أو انتهاكات السياسات.
تجريبية المؤسسة في فترة تجريبية محدودة بوقت. يُعرض شريط لمسؤولي المؤسسة يُظهر أيام التجربة المتبقية وطلب الترقية.
إنشاء مؤسسة
النقر على إنشاء مؤسسة
من صفحة المؤسسات، انقر على زر إنشاء مؤسسة في الزاوية العلوية اليمنى.
إدخال بيانات المؤسسة
أدخل اسم المؤسسة واختر خطة الاشتراك وحدد حصة التخزين الأولية.
تعيين مسؤول المؤسسة
أدخل البريد الإلكتروني للشخص الذي سيكون أول مسؤول للمؤسسة. سيتلقى دعوةً لإعداد حسابه.
تكوين الإعدادات الافتراضية
اختياريًا، حدد المنطقة الزمنية الافتراضية والقطاع وتفضيلات الإشعارات للمؤسسة الجديدة.
التأكيد والإنشاء
راجع التفاصيل وانقر على إنشاء. تصبح المؤسسة نشطة فوراً وتُرسَل دعوة مسؤول المؤسسة.
تعليق مؤسسة
التعليق إجراء قابل للعكس يعطّل الوصول إلى المؤسسة مع الحفاظ على بياناتها. تشمل الأسباب الشائعة الفواتير غير المدفوعة والحوادث الأمنية أو المراجعة الإدارية.
تأثير التعليق
عند تعليق مؤسسة، يُحجب جميع المستخدمين التابعين لتلك المؤسسة فوراً. تتوقف سير العمل الجارية وتُعلَّق الإرساليات المجدولة ويُلغى وصول API. تبقى البيانات سليمة ويمكن إعادة تنشيط المؤسسة في أي وقت.
لتعليق مؤسسة، انقر على قائمة النقاط الثلاث في صف المؤسسة واختر تعليق. ستُطلب منك تقديم سبب يُسجَّل في مسار تدقيق المنصة.
إعادة التنشيط والحذف
- إعادة التنشيط — يستعيد الوصول الكامل للمؤسسة المعلَّقة. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول فوراً وتستأنف سير العمل الموقوفة.
- الحذف — يُزيل المؤسسة نهائياً وجميع البيانات المرتبطة بها بما في ذلك المستخدمون والمستندات والمشاريع وسير العمل. يتطلب هذا الإجراء تأكيداً مزدوجاً ولا يمكن التراجع عنه.
الحذف نهائي
حذف مؤسسة يمحو جميع البيانات بشكل لا رجعة فيه. تأكد دائماً مع مسؤول المؤسسة قبل المتابعة. فكّر في تصدير البيانات الهامة أو إنشاء نسخة احتياطية أولاً.