المراجعة والموافقة
فهم كيفية مراجعة المستندات، وإضافة التعليقات التوضيحية على PDF، وتقديم الحكم، وإدارة تدفق الموافقة في مسارات عمل Document Ocean 360.
/projects/:id/workflows/:workflowId/review عند إرسال سير العمل، يتلقى كل مراجِع ومُعتمِد معيَّن مهمة لتقييم المستندات المرفقة. في مرحلتي المراجعة والموافقة تتم عملية ضبط الجودة الفعلية — يفحص المراجِعون المخططات والمخرجات، ويتركون تعليقات توضيحية دقيقة، ويُصدرون حكمهم. يوفر Document Ocean 360 واجهة مراجعة مُصمَّمة لهذا الغرض تجمع كل شيء في مكان واحد مع سجل تدقيق كامل.
حالات سير العمل خلال المراجعة
مع تقدم سير العمل في المراجعة، تتحدث حالته تلقائياً:
Submitted بانتظار أن يبدأ المراجِعون. لم يفتح أحد المستندات بعد.
قيد المراجعة فتح مراجِع واحد على الأقل سير العمل وهو يراجع فعلياً.
معتمد قدَّم جميع المراجِعين والمُعتمِدين أحكاماً إيجابية.
Approved with Comments معتمد، لكن المراجِعين أشاروا إلى بنود ينبغي معالجتها في الإصدار التالي.
مرفوض رفض مراجِع واحد أو أكثر المستند. يلزم التعديل وإعادة التقديم.
Returned أُعيد المستند إلى المنشئ للتوضيح قبل أن تتمكن المراجعة من المتابعة.
واجهة المراجعة
تفتح واجهة المراجعة المستند في عارض PDF المدمج في Document Ocean 360 مع شريط أدوات تعليق توضيحي كامل. يمكنك التكبير والتحريك والتنقل بين صفحات المخططات متعددة الصفحات دون مغادرة التطبيق. تُحفَظ تعليقاتك التوضيحية في الوقت الفعلي وتكون مرئية للمراجِعين الآخرين (في الوضع المتوازي) أو للمراجِعين اللاحقين (في الوضع المتسلسل).
كيفية إتمام المراجعة
فتح مهمة المراجعة
انتقل إلى 'مهامي' في الشريط الجانبي أو انقر على رابط الإشعار في بريدك الإلكتروني. ابحث عن سير العمل وانقر على 'بدء المراجعة' لفتح واجهة المراجعة.
فحص المستند
استخدم عارض PDF لفحص كل صفحة من المستند. كبِّر التفاصيل، وقارن مع الإصدارات السابقة إن توفرت، وتحقق من الامتثال لمعايير المشروع.
إضافة تعليقات توضيحية
استخدم شريط أدوات التعليق التوضيحي لإضافة علامات مباشرة على المستند — أسهم، ومستطيلات، ونصوص استدعاء، ورسومات حرة، وعلامات سحابية. يمكن أن يتضمن كل تعليق توضيحي ملاحظة تشرح المشكلة.
كتابة تعليقات المراجعة
بالإضافة إلى التعليقات التوضيحية على المستند، يمكنك إضافة تعليقات عامة في لوحة المراجعة. استخدمها للتغذية الراجعة عالية المستوى، أو الأسئلة الموجهة للمنشئ، أو الإحالات المرجعية للمعايير والمواصفات.
تقديم حكمك
اختر حكمك من قائمة الإجراءات: موافقة، موافقة مع تعليقات، رفض، أو إعادة. أضف تعليقاً ملخصاً يشرح قرارك، ثم انقر على 'إرسال المراجعة'.
اجعل تعليقاتك التوضيحية ذات قيمة
عند التعليق على المخططات، كن محدداً قدر الإمكان. ثبِّت تعليقك التوضيحي على الموقع الدقيق للمشكلة، وأشر إلى بند المواصفة ذات الصلة، وصف ما يجب تغييره. التعليقات المبهمة مثل “صحّح هذا” تبطئ دورة التعديل. أما تعليق واضح مثل “محور خط الأعمدة B3 — تفصيل التسليح لا يتوافق مع المواصفة §4.2.3، قلِّل تباعد القضبان إلى 150 ملم محور لمحور” فيوفر على الجميع الوقت.
إجراءات الحكم في المراجعة
خيارات الحكم
يستوفي المستند جميع المتطلبات وهو جاهز للاستخدام دون تغييرات. يتقدم سير العمل نحو الموافقة النهائية.
المستند مقبول للغرض الحالي، لكن المراجِع أشار إلى بنود ينبغي دمجها في الإصدار التالي. يتقدم سير العمل على أي حال، لكن التعليقات مُعلَّمة للمتابعة.
يعاني المستند من مشكلات جوهرية تحول دون اعتماده. يجب على المنشئ مراجعة المستند وإعادة تقديمه عبر دورة سير عمل جديدة. تُحفَظ جميع التعليقات التوضيحية والتعليقات للرجوع إليها.
يُعاد المستند إلى المنشئ للتوضيح دون رفض رسمي. استخدم هذا الخيار عندما يكون التقديم ناقصاً، أو رُفع إصدار خاطئ، أو يلزم سياق إضافي قبل إجراء مراجعة سليمة.
الأذونات: من يمكنه فعل ماذا
إعادة التعيين
في بعض الأحيان يكون مراجِع غير متاح — قد يكون في إجازة، أو غادر المشروع، أو مُثقَل بالعمل. يمكن لمسؤولي المشروع إعادة تعيين مهمة المراجعة لعضو آخر في الفريق دون إلغاء سير العمل بأكمله.
مسار تدقيق إعادة التعيين
عند إعادة تعيين مهمة مراجعة، يُحفَظ العمل الجزئي للمُعيَّن الأصلي (التعليقات التوضيحية، التعليقات المسودّة) في سجل التدقيق. يبدأ المُعيَّن الجديد من الصفر لكن يمكنه الاطلاع على ملاحظات المراجِع السابق إن احتاج إليها. تُسجَّل جميع إجراءات إعادة التعيين مع الطوابع الزمنية والسبب الذي يُقدِّمه المسؤول.
يتلقى المراجِع المُعيَّن حديثاً الإشعار نفسه بالبريد الإلكتروني وداخل التطبيق المُرسَل عند التعيين الأصلي. يبقى تاريخ استحقاق سير العمل دون تغيير ما لم يمدِّده المسؤول صراحةً.
تدفق الموافقة
بمجرد تقديم جميع المراجِعين لأحكامهم، ينتقل سير العمل إلى مرحلة الموافقة. يرى المُعتمِدون عرضاً موحَّداً لجميع تغذية المراجِعين الراجعة — كل تعليق توضيحي وملاحظة وحكم — قبل اتخاذ قرارهم النهائي.
إذا كان سير العمل يضم عدة مُعتمِدين، يجب أن يوافقوا جميعاً قبل أن يصل سير العمل إلى حالة معتمد . يُعيد رفض مُعتمِد واحد سير العمل إلى حالة مرفوض .
بعد الموافقة، تتحدث حالة المستند في السجل تلقائياً، ويتلقى المنشئ إشعاراً. يمكن للمستندات المعتمدة بعد ذلك أن تتلقى أختاماً رقمية وتوقيعات لإنهائها للتوزيع.
ما يحدث بعد الرفض؟
عند رفض مستند، يتلقى المنشئ إشعاراً مع جميع تعليقات المراجِعين والمُعتمِدين التوضيحية مجمَّعةً في ملف PDF واحد للتوضيح. يراجع المستند، ويرفع إصداراً جديداً، ويبدأ سير عمل جديداً. يُرتبط النظام تلقائياً سير العمل الجديد بالسابق، مما يُنشئ سجلاً متواصلاً لتاريخ الإصدارات يمكن للمدققين ومديري الجودة تتبعه من البداية إلى النهاية.