إنشاء مشروع
تعلم كيفية إنشاء وتكوين مشروع جديد في Document Ocean 360، بما في ذلك اتفاقيات التسمية ورموز المشاريع والإعداد الأولي.
المشاريع هي الحاويات الأعلى مستوى في Document Ocean 360. كل مستند ومراسلة وسير عمل يعيش داخل مشروع. إنشاء مشروع منظم جيداً من البداية يضمن تحكماً سلساً في الوثائق طوال دورة حياة مشروعك الهندسي أو الإنشائي.
/projects/new من يمكنه إنشاء مشاريع؟
يمكن فقط للمستخدمين الذين يحملون دور Manager أو Admin على مستوى المؤسسة إنشاء مشاريع جديدة. إن لم تجد زر مشروع جديد في صفحة المشاريع، تواصل مع مسؤول مؤسستك لطلب الأذونات المناسبة.
دليل خطوة بخطوة
انتقل إلى صفحة المشاريع
من الشريط الجانبي الرئيسي، انقر على المشاريع. ثم انقر على زر مشروع جديد في الزاوية العلوية اليمنى.
أدخل تفاصيل المشروع
أدخل اسم المشروع ورمزه واسم العميل والوصف. اختر نوع المشروع وتاريخ الإنجاز المتوقع.
تكوين الإعدادات الأولية
اختر قالب مخطط الترقيم وحدد أنواع المستندات الافتراضية وعيّن قائمة تخصصات المشروع. يمكن تغيير هذه الإعدادات لاحقاً في إعدادات المشروع.
إضافة أعضاء الفريق
ادعُ أعضاء الفريق وعيّن أدوارهم في المشروع. يمكنك إضافة أعضاء من مؤسستك أو دعوة مساهمين خارجيين عبر البريد الإلكتروني.
المراجعة والإنشاء
راجع جميع التفاصيل المكوّنة على شاشة الملخص. انقر على إنشاء مشروع للإنهاء. ستُعاد توجيهك إلى لوحة تحكم مشروعك الجديد.
حقول نموذج المشروع
تفاصيل المشروع
اسم وصفي للمشروع (مثلاً، 'برج الريم – حزمة MEP'). الحد الأقصى 120 حرفاً.
رمز قصير فريد يُستخدم في ترقيم المستندات (مثلاً، 'ART-MEP'). 3–10 أحرف أبجدية رقمية، بالأحرف الكبيرة. لا يمكن تغييره بعد الإنشاء.
اسم العميل أو مؤسسة المالك لهذا المشروع.
ملخص موجز لنطاق المشروع أو موقعه أو غرضه.
فئة العمل — مثلاً، إنشاء، بنية تحتية، نفط وغاز، صناعي.
تاريخ إنجاز المشروع المتوقع. يُستخدم للتقارير وعروض الجداول الزمنية.
اختر قالب ترقيم محدداً مسبقاً أو اختر 'مخصص' لتعريف مخططك الخاص. يتحكم في كيفية إنشاء أرقام المستندات.
رفع شعار المشروع (PNG أو SVG، الحد الأقصى 2 ميغابايت). يُعرض على المراسلات والأغلفة.
رمز المشروع دائم
يُضمَّن رمز المشروع في كل رقم مستند يُنشأ داخل المشروع. بمجرد إنشاء المشروع، لا يمكن تغيير الرمز. تحقق من الرمز مرتين قبل المتابعة — الأخطاء المطبعية هنا ستتبعك طوال دورة حياة المشروع.
اتفاقيات التسمية
أرسِ اتفاقية تسمية متسقة عبر مؤسستك. النمط الشائع هو [CLIENT]-[DISCIPLINE]-[PHASE] (مثلاً، ADNOC-CIV-DD). الرموز المتسقة تجعل التقارير متعددة المشاريع والبحث أكثر فاعلية بكثير.
ماذا يحدث بعد ذلك؟
بعد إنشاء المشروع، ستصل إلى لوحة تحكم المشروع حيث يمكنك البدء في رفع المستندات وتكوين سير العمل وإدارة فريقك. سيظهر المشروع في الشريط الجانبي لجميع الأعضاء المعيَّنين.