إعدادات المؤسسة
تكوين ملف مؤسستك والفوترة وسجل التدقيق وتخزين البيانات — متاح للمسؤولين وما فوقهم.
إعدادات المؤسسة هي المركز الرئيسي لإدارة حضور شركتك في Document Ocean 360. من هنا يمكنك تحديث ملف المؤسسة وإدارة فاتورة الاشتراك ومراجعة سجلات التدقيق ومراقبة استخدام مساحة التخزين.
Admin يتطلب الوصول إلى إعدادات المؤسسة دور مسؤول المؤسسة أو ما هو أعلى.
/settings/organization ملف المؤسسة
يحدد ملف المؤسسة كيفية ظهور شركتك عبر المنصة — في الإرساليات والتقارير ودلائل الفريق.
حقول المؤسسة
الاسم القانوني أو اسم العرض الخاص بمؤسستك. يظهر في الرؤوس والإرساليات والمستندات المُصدَّرة.
تحميل شعار شركتك (SVG أو PNG أو JPG، بحد أقصى 5 MB). يظهر في الشريط الجانبي والتقارير ورؤوس الإرساليات.
حدد قطاعك الرئيسي (البناء، النفط والغاز، البنية التحتية، التعدين، إلخ.) للحصول على إعدادات افتراضية مخصصة.
تعيين المنطقة الزمنية الافتراضية على مستوى المؤسسة. يمكن للمستخدمين الأفراد تجاوز ذلك في إعدادات ملفاتهم الشخصية.
العنوان التجاري الرئيسي لمؤسستك. يُستخدم في الإرساليات والمراسلات الرسمية.
الفوترة والاشتراك
إدارة خطة اشتراكك وعرض الفواتير وتحديث طرق الدفع من قسم الفوترة.
عرض الخطة الحالية
يعرض تبويب الفوترة خطتك النشطة (Starter أو Professional أو Enterprise) وعدد المقاعد وتاريخ التجديد.
تغيير الخطة
انقر على تغيير الخطة للمقارنة بين المستويات المتاحة. تسري الترقيات فوراً؛ أما التخفيضات فتُطبَّق في دورة الفوترة التالية.
تحديث طريقة الدفع
إضافة بيانات بطاقة ائتمانية أو استبدالها. يمكن لعملاء Enterprise طلب الفوترة على أساس الفاتورة.
تنزيل الفواتير
الوصول إلى السجل الكامل للفواتير مع إيصالات PDF قابلة للتنزيل لفريق المالية لديك.
فوترة Enterprise
تشمل خطط Enterprise تسعيراً مخصصاً للمقاعد ودعماً متخصصاً وضمانات مستوى الخدمة. تواصل مع مدير حسابك أو تواصل عبر صفحة الدعم لترتيبات مخصصة.
سجل التدقيق
يوفر سجل التدقيق سجلاً زمنياً لكل إجراء مهم يُتخذ داخل مؤسستك — تسجيلات دخول المستخدمين وتغييرات الأذونات وحذف المستندات وتحديثات التكوين.
سجل التدقيق للامتثال
سجل التدقيق ضروري للامتثال لمعيار ISO 9001 والمتطلبات التنظيمية. لا يمكن تعديله أو حذفه من قِبل أي مستخدم، بما في ذلك المسؤولون. يتم الاحتفاظ بالسجلات طوال عمر المؤسسة.
تتضمن مدخلات التدقيق الجهة المنفِّذة (من قام بالإجراء) ونوع الإجراء والمورد المستهدف والطابع الزمني وعنوان IP. يمكنك تصفية السجل حسب النطاق الزمني أو المستخدم أو نوع الإجراء، وتصديره إلى CSV للمراجعة الخارجية.
البيانات والتخزين
راقب استهلاك مساحة التخزين لمؤسستك من تبويب البيانات. تعرض لوحة التحكم إجمالي المساحة المستخدمة وتفصيلاً حسب نوع الملف (PDF وDWG والصور، إلخ.) والمساحة المتبقية في خطتك الحالية.
في حال اقتراب حدود التخزين، سيعرض النظام شريط تحذير. يمكن للمسؤولين تحرير مساحة عن طريق أرشفة المراجعات المستبدَلة أو ترقية الخطة.