إدارة فريقك
إضافة وإزالة أعضاء المشروع وتعيين أدوار المشروع والعمل مع المساهمين الخارجيين في Document Ocean 360.
لكل مشروع في Document Ocean 360 فريقه الخاص بالوصول القائم على الأدوار. تضمن بنية الفريق الصحيحة تدفق المستندات عبر سلاسل المراجعة الصحيحة وحماية بيانات المشروع الحساسة.
/projects/:projectId/team إضافة عضو فريق
يمكن فقط للمستخدمين الذين يحملون دور Project Admin إدارة فريق المشروع.
افتح صفحة الفريق
انتقل إلى مشروعك وانقر على الفريق في الشريط الجانبي. ستجد قائمة الأعضاء الحالية مع أدوارهم وحالتهم.
انقر على إضافة عضو
انقر على زر إضافة عضو في الزاوية العلوية اليمنى. ستظهر نافذة حوارية بحقل بحث.
ابحث عن المستخدم
اكتب اسم الشخص أو بريده الإلكتروني. إن كان ينتمي إلى مؤسستك، سيظهر في القائمة المنسدلة. إن لم يكن كذلك، يمكنك دعوته كمساهم خارجي بإدخال عنوان بريده الإلكتروني.
عيّن دوراً في المشروع
اختر الدور المناسب من القائمة المنسدلة. لكل دور أذونات مختلفة — انظر مرجع الأدوار أدناه.
اختيارياً عيّن تخصصاً
إن كان مشروعك يستخدم وصولاً قائماً على التخصصات، عيّن العضو لتخصص واحد أو أكثر (مثلاً، مدني، ميكانيكا، كهرباء).
تأكيد وإرسال الدعوة
انقر على إضافة. سيتلقى المستخدم إشعار بريد إلكتروني وسيظهر المشروع في شريطه الجانبي فوراً (أو عند قبول الدعوة للمساهمين الخارجيين).
مرجع أدوار المشروع
يوفر Document Ocean 360 ستة أدوار على مستوى المشروع — منفصلة عن أدوار المؤسسة. كل دور محدد النطاق بمشروع واحد — يمكن للمستخدم أن يكون Project Admin في مشروع واحد و Viewer في مشروع آخر.
نظامان منفصلان للأدوار
تتحكم أدوار المشروع في ما يمكن للمستخدم فعله داخل مشروع محدد (رفع، مراجعة، موافقة، إدارة). تتحكم أدوار المؤسسة في الوصول على مستوى المنصة (الفواتير، الإعدادات، دعوات الفريق). انظر إدارة الفريق للاطلاع على تفاصيل أدوار المؤسسة.
إزالة عضو فريق
لإزالة عضو، افتح صفحة الفريق وابحث عن المستخدم في القائمة وانقر على زر إزالة (أيقونة سلة المهملات). ستُطلب منك التأكيد. إزالة العضو:
- تلغي وصوله إلى المشروع فوراً.
- لا تحذف إجراءاته السابقة — تبقى التعليقات والمراجعات وعمليات الرفع في سجل المراجعة منسوبةً إلى اسمه.
- لا تؤثر على حسابه في المؤسسة أو وصوله إلى مشاريع أخرى.
تعيينات سير العمل النشطة
إن كان للعضو الذي تزيله تعيينات سير عمل نشطة (مثلاً، مراجعات معلّقة)، ستُطلب منك إعادة تعيين تلك المهام قبل الإزالة. المراجعات غير المُعيَّنة ستعيق سير العمل.
العمل مع المساهمين الخارجيين
صُمم دور External Contributor للعملاء والمقاولين من الباطن والمراجِعين الخارجيين الذين يحتاجون إلى وصول محدود لمستندات معينة دون رؤية المشروع الكامل.
وصول المساهم الخارجي
لا يحتاج المساهمون الخارجيون إلى حساب مؤسسة. يتلقون دعوة بريد إلكتروني برابط آمن. عند القبول، ينشئون حساباً شخصياً (أو يسجلون الدخول إن كان لديهم حساب بالفعل) ويحصلون على وصول فقط للمستندات المشاركة معهم صراحةً. يخضع وصولهم لمراجعة كاملة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.
يمكن منح المساهمين الخارجيين أذونات انتقائية وقت الدعوة:
- عرض فقط — يمكنهم عرض المستندات المشاركة وتنزيلها.
- عرض + مراجعة — يمكنهم أيضاً تقديم تعليقات المراجعة على المستندات المُعيَّنة.
- عرض + رفع — يمكنهم رفع المستندات في المناطق المخصصة (يُستخدم عادةً لتقديمات الموردين).
تغيير دور عضو
لتغيير دور عضو، انقر على اسمه في صفحة الفريق واختر دوراً جديداً من القائمة المنسدلة. يسري التغيير فوراً. تُسجَّل تغييرات الأدوار في سجل مراجعة المشروع.