التقارير

يُولّد Document Ocean 360 التقارير الرسمية من مولّد تقارير موحد، متاح على مستوى المؤسسة والمشروع على حدٍّ سواء. أياً كان التقرير الذي تختاره، تسير العملية بالأسلوب ذاته: حدد النوع، واضبط خياراته، ونزّل الملف المُولَّد.

أنواع التقارير

• نظرة عامة على المؤسسة — ملخص شامل عبر المشاريع لنشاط المستندات وسير العمل في المؤسسة.
• سجل المستندات — السجل بوصفه تصديراً رسمياً، مع تخطيط أعمدة قابل للتخصيص الكامل.
• دورة المراجعة — تحليلات أداء المراجعة والموافقة: مدد الدورات والنتائج ونقاط الاختناق.
• نشاط الفريق — من فعل ماذا عبر المستندات وسير العمل والمراسلات في النطاق المحدد.

توليد تقرير

منتقي الأعمدة (سجل المستندات)

تتضمن تقارير السجل منتقياً تفاعلياً للأعمدة حتى يحتوي التصدير على الأعمدة التي يتطلبها معيار السجل في مؤسستك بالضبط:

• تُجمَّع الأعمدة في أساسية ووسوم وسجل المراجعات، ولكل منها زر تحديد الكل.
• السحب لإعادة الترتيب — يتبع التصدير ترتيب أعمدتك.
• عمود رقم المستند مقفل — يحتفظ كل صف في السجل برقمه المعرِّف.

ملحق ورقة المراسلة

يمكن لتقارير سجل المستندات أن تُرفق اختيارياً ملحق ورقة مراسلة، مما يُجمّع سجل المراسلة مع السجل في مُسلَّم واحد — مفيد لحزم الإصدار الرسمية ووثائق إغلاق المشاريع.