لوحة تحكم المسؤول

لوحة تحكم المسؤول هي مركز القيادة المركزي لإدارة منصة Document Ocean 360. توفر مقاييس دفعة واحدة وتغذية نشاط مباشرة ووصولاً سريعاً إلى كل وظيفة إدارية.

Admin لوحة تحكم المسؤول متاحة لـ مسؤولي المؤسسة فقط.

نظرة عامة على لوحة التحكم

تنقسم لوحة التحكم إلى ثلاثة أقسام رئيسية:

بطاقات المقاييس في الأعلى تعرض الأرقام الرئيسية دفعة واحدة — المستخدمون النشطون والمستندات المحمَّلة هذا الشهر وسير العمل النشط واستخدام التخزين. تتضمن كل بطاقة مؤشر اتجاه يُظهر التغيير مقارنةً بالفترة السابقة.

تغذية النشاط في المنتصف تعرض تدفقاً زمنياً لأحداث المنصة الأخيرة: تسجيلات مستخدمين جدد وتحميلات مستندات وإكمال سير العمل وتغييرات التكوين. يرتبط كل إدخال مباشرةً بالمورد المعني للتحقيق السريع.

الشريط الجانبي للتنقل السريع على اليسار يوفر وصولاً بنقرة واحدة إلى جميع وظائف الإدارة، مرتبةً حسب الفئة.

تنقل المسؤول

من لوحة تحكم المسؤول يمكنك التنقل بسرعة إلى أي قسم إداري.

صلاحيات المسؤول

توفر لوحة تحكم المسؤول لمسؤولي المؤسسة رؤية شاملة لبيانات مؤسستهم والتحكم الكامل في الوظائف الإدارية.

المقاييس الرئيسية

تعرض لوحة التحكم المقاييس التالية المحسوبة تلقائياً من بيانات المنصة:

• المستخدمون النشطون — المستخدمون الذين سجّلوا دخولهم خلال آخر 30 يوماً
• المستندات هذا الشهر — إجمالي المستندات المحمَّلة في الشهر الميلادي الحالي
• سير العمل النشط — سير العمل الجارية حالياً في انتظار المراجعة أو الموافقة
• التخزين المستخدم — إجمالي التخزين المستهلك كنسبة مئوية من حد الخطة
• الدعوات المعلقة — دعوات الفريق التي لم يتم قبولها بعد