إدارة الفريق
دعوة المستخدمين وتعيين أدوار المؤسسة وإدارة الوصول بالدعوات الجماعية وتعطيل أعضاء الفريق أو إزالتهم.
إدارة الفريق هي المكان الذي تتحكم فيه في من يملك حق الوصول إلى مؤسستك في Document Ocean 360 وما يمكنهم القيام به. يمكنك دعوة مستخدمين بشكل فردي أو جماعي وتعيين الأدوار وتعطيل الحسابات عند مغادرة أعضاء الفريق.
/settings/team أدوار المؤسسة
يستخدم Document Ocean 360 نظام التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار مع مجموعتين منفصلتين من الأدوار: أدوار المؤسسة وأدوار المشروع. تتحكم أدوار المؤسسة في الوصول على مستوى المنصة — الفوترة وإدارة الفريق والإعدادات. يتم تعيين أدوار المشروع لكل مشروع على حدة وتتحكم في ما يمكن للمستخدم القيام به داخل ذلك المشروع المحدد.
الأدوار الأربعة على مستوى المؤسسة مدرجة أدناه. يرث كل دور صلاحيات الأدوار الأدنى منه.
أدوار المؤسسة مقابل أدوار المشروع
تحدد أدوار المؤسسة ما يمكن للمستخدم فعله على مستوى المنصة. يتم تعيين أدوار المشروع (مسؤول المشروع، المعتمِد، المراجع، المساهم، المشاهد، المساهم الخارجي) بشكل منفصل داخل كل مشروع وتتحكم في الأذونات على مستوى المستند. راجع إدارة فريقك للاطلاع على تفاصيل أدوار المشروع.
دعوة المستخدمين
Admin يمكن لمسؤولي المؤسسة فقط دعوة مستخدمين جدد إلى المؤسسة.
الانتقال إلى إعدادات الفريق
انتقل إلى الإعدادات ← الفريق لعرض قائمة الأعضاء الحاليين وزر الدعوة.
النقر على دعوة الأعضاء
يفتح مربع حوار يمكنك من خلاله إدخال عنوان بريد إلكتروني أو أكثر، مفصولة بفواصل أو أسطر جديدة.
اختيار دور
اختر دور المؤسسة للمستخدمين المدعوين. يمكنك تعديل الأدوار الفردية بعد انضمامهم.
إرسال الدعوات
انقر على إرسال. يتلقى كل مستلم بريداً إلكترونياً بالرابط للانضمام إلى مؤسستك. تظهر الدعوات المعلقة في تبويب المدعوين.
الدعوة الجماعية
لتأهيل الفرق الكبيرة، استخدم ميزة الدعوة الجماعية. أعد تجهيز ملف CSV بأعمدة لـ Email وRole واختياريًا Job Title. قم بتحميل ملف CSV من صفحة الفريق، وراجع القائمة المُحللة، ثم أكد لإرسال جميع الدعوات دفعة واحدة.
تنسيق CSV للدعوات الجماعية
يجب أن يتضمن ملف CSV صفاً للرأس. قيم الأدوار المقبولة هي: Viewer وMember وManager وOrg Admin. يتم تخطي الصفوف غير الصالحة والإبلاغ عنها بعد الاستيراد.
جدول الفريق
يعرض جدول الفريق جميع الأعضاء الحاليين ومعلوماتهم الرئيسية.
أعمدة جدول الفريق
الاسم الكامل للمستخدم كما هو محدد في ملفه الشخصي.
عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لتسجيل الدخول والإشعارات.
الدور التنظيمي الحالي للمستخدم — Viewer أو Member أو Manager أو Org Admin.
نشط، أو مدعو (في انتظار القبول)، أو معطّل.
الطابع الزمني لآخر تسجيل دخول أو إجراء للمستخدم على المنصة.
عدد المشاريع المُعيَّن إليها المستخدم.
تغيير أدوار المستخدمين
Admin انقر على صف عضو الفريق لفتح لوحة التفاصيل الخاصة به. من هناك، استخدم القائمة المنسدلة الدور لتغيير دوره التنظيمي. يسري التغيير فوراً — تتحدث أذونات المستخدم عند تحميله الصفحة التالية.
تعطيل المستخدمين وإزالتهم
عندما يغادر عضو الفريق المؤسسة أو يجب أن يفقد حق الوصول، لديك خياران:
- التعطيل — لا يستطيع المستخدم تسجيل الدخول بعد الآن، لكن بياناته (التعليقات والتحميلات وسجل سير العمل) تُحفظ. هذا هو الأسلوب الموصى به.
- الإزالة — يُزال المستخدم نهائياً من المؤسسة. تُعاد تعيين مستنداته وتعليقاته إلى مسؤول المؤسسة.
إزالة المستخدمين لا رجعة فيها
إزالة المستخدم تحذف ارتباطه بالمؤسسة نهائياً. تبقى مستنداته وتعليقاته المحمَّلة لكن تُنسب إلى تسمية “مستخدم محذوف”. إذا احتاج الشخص إلى الوصول مرة أخرى، يجب إعادة دعوته وسيبدأ كعضو جديد.