البحث والتصدير
ابحث فوراً عن المستندات بالبحث الشامل وطبّق فلاتر قوية على السجل وصدّر البيانات إلى CSV أو Excel للتحليل غير المتصل.
يوفر Document Ocean 360 إمكانيات بحث وتصدير قوية تتيح لك تحديد موقع المستندات بسرعة عبر جميع المشاريع وتنزيل بيانات السجل لأغراض التقارير أو التدقيق أو المراجعة غير المتصلة.
/search البحث الشامل
يتيح لك شريط البحث الشامل في أعلى كل صفحة العثور على المستندات بالرقم أو العنوان أو الوصف أو البيانات التعريفية. تظهر النتائج فوراً أثناء الكتابة، مفلترةً حسب أذونات وصولك إلى المشاريع.
يدعم البحث:
- رقم المستند — مثال:
FCD-CIV-DWG-001 - كلمات مفتاحية في العنوان — تطابق جزئي عبر عناوين المستندات
- حقول البيانات التعريفية — التخصص ونوع المستند والمنشئ
- فلترة الحالة — ادمج البحث مع فلاتر الحالة للحصول على دقة أعلى
اختصارات البحث المتقدم
ضع بادئة استعلامك باسم حقل للحصول على نتائج مستهدفة. مثلاً discipline:Civil يُعيد مستندات التخصص المدني فحسب. ادمج بادئات متعددة لتضييق النتائج أكثر.
فلاتر السجل
يتضمن كل سجل مستندات لوحة فلاتر شاملة تتيح لك تضييق المستندات المعروضة وفق معايير متعددة في آنٍ واحد.
فتح لوحة الفلاتر
انقر على أيقونة الفلتر فوق جدول السجل لتوسيع خيارات الفلترة.
تحديد معايير الفلترة
اختر حقلاً واحداً أو أكثر للفلترة — التخصص أو نوع المستند أو الحالة أو المنشئ أو نطاق التاريخ.
تطبيق الفلاتر
انقر تطبيق. يُحدَّث جدول السجل فوراً ليعرض المستندات المطابقة فحسب.
حفظ إعداد مسبق للفلتر
احفظ اختيارياً مجموعة الفلاتر الخاصة بك كإعداد مسبق بأسم للوصول السريع في جلسات مستقبلية.
خيارات الفلترة المتاحة
فلترة حسب التخصص الهندسي: مدني، إنشائي، ميكانيكي، كهربائي، أنابيب، أجهزة قياس، إلخ.
تضييق النتائج حسب النوع مثل رسم، مواصفات، تقرير، إجراء، أو جداول البيانات.
فلترة حسب حالة المستند الحالية — مسودة، قيد المراجعة، معتمد، مستبدَل، أو ملغَى.
عرض مستندات من شركة أو مقاول منشئ محدد.
فلترة حسب تاريخ الرفع أو تاريخ المراجعة أو تاريخ التقديم المخطط ضمن نطاق محدد.
عرض المستندات المُعيَّنة حالياً إلى مراجع أو معتمد محدد.
تُشار الفلاتر النشطة بشارات الحالة في شريط الفلاتر:
3 فلاتر نشطة شاهد بسرعة عدد الفلاتر المُطبَّقة، وانقر لتعديلها أو مسحها.
تصدير البيانات
صدّر عرض السجل الحالي (بما في ذلك أي فلاتر نشطة) إلى صيغة CSV أو Excel للتحليل غير المتصل أو إعداد التقارير أو التكامل مع أدوات أخرى.
ضبط عرضك
طبّق أي فلاتر واختيارات أعمدة حتى يعرض السجل البيانات التي تريد تصديرها بالضبط.
النقر على زر التصدير
موجود في شريط الأدوات فوق السجل. اختر بين CSV (.csv) وExcel (.xlsx).
تحديد نطاق التصدير
اختر الصفحة الحالية لتصدير الصفوف المرئية فحسب، أو كل النتائج لتصدير كل مستند مطابق عبر جميع الصفحات.
تنزيل الملف
يُولَّد الملف من جانب الخادم ويُنزَّل إلى متصفحك. قد تستغرق التصديرات الكبيرة بضع ثوانٍ.
التصدير يشمل البيانات التعريفية
تشمل الملفات المُصدَّرة جميع الأعمدة المرئية إضافة إلى البيانات التعريفية للمستندات مثل سجل المراجعات والحالة والتواريخ. تُستثنَى الحقول السرية بحسب أذونات دورك.
الوصول إلى التقارير
Project Admin يمكن لمدراء المشاريع ومدراء المؤسسة الوصول إلى قسم التقارير، الذي يوفر لوحات تحليل مبنية مسبقاً تشمل ملخصات حالة المستندات وتقارير التقديمات المتأخرة ومقاييس نشاط الفريق.
يمكن توليد التقارير عند الطلب أو جدولتها للتسليم التلقائي عبر البريد الإلكتروني أسبوعياً أو شهرياً.