إعدادات المشروع
تكوين مخططات الترقيم وأنواع المستندات والتخصصات والإعدادات العامة للمشروع في Document Ocean 360.
تتيح لك إعدادات المشروع تخصيص Document Ocean 360 لمطابقة متطلبات التحكم في الوثائق لمشروعك. من مخططات الترقيم إلى قوائم التخصصات، كل شيء قابل للتكوين لكل مشروع.
/projects/:projectId/settings يمكن فقط للمستخدمين الذين يحملون دور Project Admin الوصول إلى إعدادات المشروع وتعديلها.
الإعدادات العامة
يحتوي تبويب الإعدادات العامة على معلومات المشروع الأساسية التي تم تعيينها أثناء الإنشاء. يمكن تحديث معظم الحقول في أي وقت.
الإعدادات العامة
الاسم المعروض للمشروع. تغييره يحدّثه عبر جميع العروض والمراسلات والتقارير.
العميل أو مؤسسة المالك. يظهر على أغلفة المراسلات والتقارير المُصدَّرة.
ملخص نصي حر لنطاق المشروع أو مرحلته أو غرضه.
فئة العمل (إنشاء، بنية تحتية، نفط وغاز، إلخ). تُستخدم للتقارير على مستوى المؤسسة.
تاريخ الإنجاز المتوقع. يُعرض على لوحة التحكم ويُستخدم في تقارير الجدول الزمني.
رفع شعار المشروع أو استبداله (PNG أو SVG، الحد الأقصى 2 ميغابايت). يُعرض على المراسلات وأغلفة PDF.
تعيين المشروع إلى نشط أو معلّق أو مؤرشَف. تصبح المشاريع المؤرشَفة للقراءة فقط.
المنطقة الزمنية الأساسية للمشروع. تُعرض جميع المواعيد النهائية والطوابع الزمنية في هذه المنطقة.
مخطط الترقيم
يتحكم مخطط الترقيم في كيفية إنشاء أرقام المستندات تلقائياً عند تسجيل مستندات جديدة. يضمن المخطط المصمم جيداً التسق وإمكانية التتبع عبر المشروع بأكمله.
أهمية الترقيم
أرقام المستندات هي العمود الفقري للتحكم في الوثائق الهندسية. تُشفّر البيانات الوصفية الحرجة — المشروع والتخصص ونوع المستند والتسلسل — في معرّف واحد. يمنع مخطط الترقيم المتسق التكرار ويبسّط عمليات البحث وهو في الغالب متطلب تعاقدي في المشاريع الهندسية.
تخصيص مخطط الترقيم
افتح تبويب الترقيم
في إعدادات المشروع، انقر على تبويب الترقيم. ستجد المخطط الحالي معروضاً كنمط مع مثال على المخرجات.
حدد المقاطع
يُبنى مخطط الترقيم من مقاطع. يمثل كل مقطع جزءاً من رقم المستند. تشمل المقاطع الشائعة: رمز المشروع، رمز التخصص، رمز نوع المستند، المُنشِئ، والرقم التسلسلي.
حدد الفاصل
اختر الحرف الذي يفصل بين المقاطع — عادةً شرطة (-) أو نقطة (.). مثلاً: ART-CIV-DWG-0001 يستخدم الشرطات.
تكوين العداد التسلسلي
حدد الرقم الابتدائي (عادةً 0001) وعدد الأرقام (عادةً 4). يزداد العداد تلقائياً في كل مرة يُسجَّل فيها مستند في تلك التوليفة من المقاطع.
معاينة وحفظ
تعرض منطقة المعاينة أمثلة على أرقام المستندات المُنشأة من مخططك. تحقق من مطابقتها لمتطلبات مشروعك، ثم انقر على حفظ.
تغيير المخطط بعد وجود مستندات
إن كانت المستندات قد سُجِّلت بالفعل، فإن تغيير مخطط الترقيم سيُطبَّق فقط على المستندات الجديدة. لا تُغيَّر أرقام المستندات الحالية بأثر رجعي أبداً. خطط مخططك بعناية قبل رفع المستندات.
أمثلة على أنماط الترقيم
| النمط | مثال المخرجات | الوصف |
|---|---|---|
{PROJECT}-{DISC}-{TYPE}-{SEQ} | ART-CIV-DWG-0001 | مخطط قياسي من 4 مقاطع |
{PROJECT}-{ORIG}-{DISC}-{TYPE}-{SEQ} | ART-ACME-ELE-SPC-0012 | مع رمز شركة المُنشِئ |
{PROJECT}/{DISC}/{SEQ} | ART/MEC/0003 | متغير بالشرطة المائلة |
أنواع المستندات
حدد أنواع المستندات المتاحة عند تسجيل مستندات في هذا المشروع. تشمل الأنواع الشائعة:
- DWG — مخطط
- SPC — مواصفة
- REP — تقرير
- CAL — حسابات
- SCH — جدول
- COR — مراسلة
- MOM — محضر اجتماع
- MDR — تقرير بيانات المواد
يمكنك إضافة أنواع مخصصة خاصة بمشروعك. لكل نوع رمز (يُستخدم في الترقيم) وتسمية للعرض.
التخصصات
تحدد التخصصات المجالات الهندسية أو الوظيفية داخل المشروع. تُستخدم من أجل:
- تصفية المستندات في السجل.
- تحديد نطاق وصول المراجِعين (يمكن تعيين مراجِعين لتخصصات محددة).
- مقاطع مخطط الترقيم.
تشمل التخصصات الشائعة المدني والإنشائي والميكانيكا والكهرباء والأجهزة والأنابيب وتكييف الهواء والمعماري. أضف التخصصات أو أعد تسميتها لمطابقة بنية مشروعك.
تكوين التخصص
رمز قصير بأحرف كبيرة (2–5 أحرف) يُستخدم في أرقام المستندات. مثلاً، CIV، MEC، ELE.
الاسم الكامل للعرض للتخصص. مثلاً، الهندسة المدنية.
اختيارياً، عيّن مراجِعين افتراضيين لهذا التخصص. سيُقترحون تلقائياً عند بدء سير عمل مراجعة لمستندات في هذا التخصص.
الإشعارات والتذكيرات
تكوين كيفية إرسال المشروع للإشعارات إلى أعضاء الفريق:
- تذكيرات المراجعة — إرسال تذكيرات تلقائية قبل N يوم من موعد المراجعة النهائي.
- تنبيهات التأخر — إشعار مسؤولي المشروع عند تأخر المراجعة.
- تأكيدات المراسلات — إرسال إيصالات عند إصدار المراسلات.
- ملخص يومي — خيار للأعضاء لتلقي ملخص يومي بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
تقليل ضوضاء الإشعارات
فعّل خيار الملخص اليومي للفرق الكبيرة. بدلاً من عشرات رسائل البريد الإلكتروني الفردية، يتلقى كل عضو ملخصاً واحداً كل صباح بجميع التحديثات من اليوم السابق.