رفع المستندات
تعرّف على كيفية رفع مستند واحد أو مجموعة من المستندات، وفهم أنواع الملفات المدعومة، وتعبئة البيانات الوصفية المطلوبة لمشروعك الهندسي.
/projects/:id/documents/upload يدعم Document Ocean 360 رفع ملفات فردية أو دُفعات كاملة من المستندات إلى مشروعك. يُتتبَّع كل مستند مرفوع بالبيانات الوصفية الكاملة وسجل الإصدارات والتحكم في الوصول منذ لحظة دخوله إلى النظام.
الدور المطلوب
Contributorيجب أن تمتلك صلاحية المساهم أو أعلى في المشروع لرفع المستندات. يستطيع المُشاهدون التصفح والتنزيل لكن لا يمكنهم إضافة ملفات جديدة.
مسار الرفع
الانتقال إلى سجل المستندات
افتح مشروعك وانتقل إلى قسم المستندات. انقر على زر الرفع في الزاوية العلوية اليمنى من السجل.
تحديد الملفات
اسحب الملفات وأفلتها في منطقة الرفع، أو انقر على تصفح لاختيار الملفات من جهازك. يمكنك اختيار ملفات متعددة في آنٍ واحد للرفع المجمّع.
تعبئة البيانات الوصفية
بالنسبة لكل ملف، أكمل حقول البيانات الوصفية المطلوبة — عنوان المستند، والرقم، والنوع، والتخصص، والإصدار. يمكنك تطبيق بيانات وصفية مشتركة على جميع الملفات في الرفع المجمّع.
المراجعة والتأكيد
راجع قائمة الملفات والبيانات الوصفية وأي تحذيرات تحقق. انقر على رفع لإرسال جميع المستندات إلى سجل المشروع.
التحقق
بعد الرفع، يظهر كل مستند في السجل بحالة مسودة. ستتلقى ملخصاً تأكيدياً يوضح عمليات الرفع الناجحة والفاشلة.
حقول نموذج الرفع
حقول رفع المستند
عنوان وصفي مقروء للمستند (مثل: "مخطط الهيكل الفولاذي — الطابق الثالث").
المعرّف الفريد للمستند وفق اصطلاح الترقيم المعتمد في مشروعك (مثل: STR-DWG-0042). يجب أن يكون فريداً داخل المشروع.
تصنيف المستند — مخطط، مواصفات، تقرير، جدول بيانات، إجراء، حساب، أو أنواع أخرى مُهيَّأة.
التخصص الهندسي الذي ينتمي إليه المستند — مدني، إنشائي، ميكانيكي، كهربائي، أنابيب، أجهزة قياس، إلخ.
رمز الإصدار لهذه النسخة من المستند (مثل: A، B، 01، 02). يُعيَّن افتراضياً إلى أول رمز إصدار مُعرَّف في إعدادات مشروعك.
وصف إضافي اختياري أو ملاحظات حول محتوى المستند أو نطاقه أو سياقه.
أنواع الملفات المدعومة
يقبل Document Ocean 360 جميع صيغ الملفات الهندسية والمكتبية القياسية بما فيها PDF وDWG وDXF وDOCX وXLSX وPPTX وJPEG وPNG وTIFF وXML. الحد الأقصى لحجم الملف لكل مستند هو 250 ميغابايت.
أنواع الملفات المحظورة
لأسباب أمنية، تُحظر الملفات التنفيذية وملفات السكربت بصورة دائمة ولا يمكن رفعها تحت أي ظرف. يشمل ذلك ملفات .exe و.bat و.cmd و.ps1 و.sh و.msi و.com و.vbs و.js و.py و.scr. أي محاولة لرفع نوع ملف محظور ستؤدي إلى رفض الملف بالكامل — لا تتأثر الملفات الأخرى في الرفع المجمّع.
الرفع المجمّع
نصيحة الرفع المجمّع
عند رفع مستندات كثيرة دفعةً واحدة، استخدم خيار تطبيق على الكل لتعيين البيانات الوصفية المشتركة (التخصص، أو نوع المستند، أو الإصدار) على جميع الملفات في الدُّفعة. يمكنك بعد ذلك تجاوز الحقول الفردية حسب الحاجة. يوفر هذا وقتاً كبيراً عند إدراج مجموعات مستندات كبيرة من الأنظمة القديمة أو المراسلات الخارجية.
يدعم الرفع المجمّع ما يصل إلى 100 ملف لكل دُفعة. لعمليات الاستيراد الأكبر، استخدم دُفعات متعددة أو تواصل مع مسؤولك بشأن أداة الاستيراد المجمّع المعتمدة على CSV.
ما يحدث بعد الرفع
بمجرد الرفع، يُعيَّن لكل مستند:
- حالة مسودة، مرئية في سجل المستندات
- إدخال كامل في سجل الإصدارات يوثق عملية الرفع الأولية
- إدخال في سجل النشاط يتضمن اسم الرافع، والطابع الزمني، وتفاصيل الملف
- كشف تلقائي لنوع الملف لتحديد أهلية المعاينة (تحصل ملفات PDF والصور على معاينات فورية)
تصبح المستندات متاحة فوراً لجميع أعضاء المشروع الذين يمتلكون الصلاحيات المناسبة.