المستندات

تفاصيل المستند

تعرّف على صفحة تفاصيل المستند — معاينة PDF، ولوحة البيانات الوصفية، وسجل الإصدارات، وسجل النشاط للاطلاع الكامل على المستند.

Find this at: /projects/:id/documents/:documentId

صفحة تفاصيل المستند هي العرض الكامل لمستند واحد — تجمع بين معاينة الملف، ولوحة البيانات الوصفية، وسجل الإصدارات الكامل، وسجل النشاط في مكان واحد. إليها يتجه أعضاء الفريق للمراجعة والتنزيل وفهم الحالة الراهنة لأي مستند.

app.documentocean360.com
صفحة تفاصيل المستند تعرض معاينة PDF إلى جانب البيانات الوصفية وسجل الإصدارات وسجل النشاط.

تخطيط الصفحة

تنقسم صفحة التفاصيل إلى منطقتين رئيسيتين:

  • اللوحة اليسرى — منطقة معاينة الملف، تعرض PDF مُصيَّراً أو معاينة صورة لأنواع الملفات المدعومة. تعرض الملفات غير القابلة للمعاينة أيقونة ملف مع زر تنزيل.
  • اللوحة اليمنى — شريط جانبي ذو تبويبات يحتوي على لوحة البيانات الوصفية وسجل الإصدارات وسجل النشاط.

لوحة البيانات الوصفية

البيانات الوصفية للمستند

رقم المستند Required

المعرّف الفريد لهذا المستند. يُعيَّنه النظام ولا يمكن تغييره بعد الإنشاء.

العنوان Required

العنوان الوصفي للمستند. قابل للتعديل من قِبل المساهمين فأعلى.

الحالة Required

الحالة الحالية لسير العمل. تتغير من خلال انتقالات سير العمل، وليس بالتعديل المباشر.

الإصدار Required

رمز الإصدار الحالي. يتحدث تلقائياً عند إنشاء إصدار جديد.

التخصص Required

التخصص الهندسي الذي ينتمي إليه هذا المستند.

نوع المستند Required

تصنيف المستند (مخطط، مواصفات، تقرير، جدول بيانات، إلخ).

المنشئ

المستخدم الذي رفع المستند أصلاً. يديره النظام ولا يمكن تغييره.

تاريخ الإنشاء

الطابع الزمني لأول رفع للمستند. يديره النظام.

آخر تعديل

الطابع الزمني لأحدث تغيير على هذا المستند أو بياناته الوصفية. يديره النظام.

الوصف

ملاحظات نصية حرة حول محتوى المستند أو نطاقه أو غرضه.

أذونات التعديل

Contributor

لتعديل البيانات الوصفية للمستند، تحتاج إلى صلاحية المساهم أو أعلى في المشروع. تنطبق القواعد التالية:

  • الحقول التي يديرها النظام (رقم المستند، المنشئ، تاريخ الإنشاء، آخر تعديل) لا يمكن لأي مستخدم تعديلها.
  • يمكن تغيير الحالة فقط من خلال انتقالات سير العمل، وليس بالتعديل المباشر.
  • جميع الحقول الأخرى قابلة للتعديل من قِبل المساهمين عندما يكون المستند في حالة مسودة .
  • بمجرد أن يصل المستند إلى حالة معتمد ، تُقفَل البيانات الوصفية. لإجراء تغييرات، أنشئ إصداراً جديداً.
  • المستندات بحالة Superseded مقفلة نهائياً للحفاظ على دقتها التاريخية.

معاينة PDF

بالنسبة لملفات PDF والصور، تُصيَّر صفحة التفاصيل معاينة تفاعلية مباشرة في المتصفح — دون الحاجة إلى تنزيل.

مميزات المعاينة

يدعم عارض PDF التكبير والتصغير، والتحريك (النقر والسحب)، والتنقل بين الصفحات، ووضع ملء الشاشة للمراجعة التفصيلية. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح: + / - للتكبير والتصغير، ومفاتيح الأسهم للتنقل بين الصفحات، وF لتبديل ملء الشاشة. يحفظ العارض آخر مستوى تكبير وموضع صفحة في جلستك.

تعرض أنواع الملفات غير القابلة للمعاينة (DWG، XLSX، DOCX، إلخ) أيقونة نوع الملف مع زر تنزيل واضح. تُفتح هذه الملفات في تطبيقها الأصلي بعد التنزيل.

سجل الإصدارات

يعرض تبويب سجل الإصدارات كل إصدار من المستند بترتيب زمني، من الأحدث إلى الرفع الأصلي. يعرض كل إدخال:

  • رمز الإصدار (مثل: A، B، 01)
  • الحالة في وقت الإصدار — مسودة ، أو معتمد ، أو Superseded
  • رُفع بواسطة — المستخدم الذي أنشأ هذا الإصدار
  • التاريخ — متى رُفع الإصدار
  • الملف — رابط تنزيل لملف الإصدار المحدد

يمكنك النقر على أي إصدار سابق لعرض بياناته الوصفية ومعاينته جنباً إلى جنب مع الإصدار الحالي.

سجل النشاط

يوفر تبويب سجل النشاط سجل تدقيق كامل لكل إجراء تم على المستند، بما يشمل:

  • أحداث الرفع وإعادة الرفع
  • تعديلات البيانات الوصفية (مع القيم قبل وبعد التعديل)
  • انتقالات الحالة (مع المستخدم الذي أطلقها)
  • تعليقات المراجعة وإجراءات سير العمل
  • أحداث التنزيل

السجل غير قابل للتعديل — لا يمكن تعديل الإدخالات أو حذفها، مما يضمن مسار تدقيق موثوقاً للامتثال والمساءلة.

الامتثال للتدقيق

يستوفي سجل النشاط متطلبات إمكانية التتبع وفق ISO 9001 ومعايير التحكم في الوثائق الشائعة في مشاريع EPC. كل إجراء مختوم بطابع زمني ومنسوب إلى مستخدم محدد.