إنشاء حسابك
سجّل في Document Ocean 360، وتحقق من بريدك الإلكتروني، وأكمل ملفك الشخصي لتكون مستعداً للتعاون في مشروعك الأول.
البدء مع Document Ocean 360 لا يستغرق سوى دقيقتين. سواء كنت تنشئ مؤسسة جديدة أو تنضم إلى فريق موجود عبر دعوة، يرشدك هذا الدليل خلال كل خطوة.
https://app.documentocean360.com/signup مراحل إنشاء الحساب
أدخل عنوان بريدك الإلكتروني
انتقل إلى صفحة التسجيل وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني في العمل. نوصي باستخدام البريد الإلكتروني لشركتك حتى يتمكن زملاؤك من إيجادك ودعوتك بسهولة.
أنشئ كلمة مرور قوية
اختر كلمة مرور تتكون من 12 حرفاً على الأقل، تشمل أحرفاً كبيرة وصغيرة ورقماً وحرفاً خاصاً. يفرض Document Ocean 360 سياسات كلمات مرور قوية لحماية بيانات مشروعك.
تحقق من بريدك الإلكتروني
تحقق من صندوق الوارد للبحث عن بريد إلكتروني للتحقق من noreply@documentocean360.com. انقر على رابط التحقق — ينتهي صلاحيته بعد 24 ساعة. إن لم تجده، تحقق من مجلد البريد المزعج.
أكمل ملفك الشخصي
أدخل اسمك والمسمى الوظيفي والشركة ورقم الهاتف. تظهر هذه المعلومات على أغلفة المراسلات والبيانات الوصفية للمستندات، لذا فإن الدقة مهمة.
أنشئ مؤسسة أو انضم إلى إحداها
إن كنت أول شخص من شركتك، أنشئ مؤسسة جديدة. إن كان أحد الزملاء قد أعدّها بالفعل، اطلب منه إرسال رابط الدعوة بدلاً من ذلك.
الانضمام عبر دعوة؟
إن أرسل لك أحد زملائك رابط دعوة، يمكنك تخطي الخطوات مباشرة إلى الخطوة 3. تملأ الدعوة بريدك الإلكتروني تلقائياً وتعيّنك إلى المؤسسة والمشروع الصحيحين بالدور الذي اختاره المسؤول.
تنتهي صلاحية روابط الدعوة بعد 7 أيام. اطلب من مسؤولك إعادة الإرسال إذا انتهت صلاحية الرابط.
حقول الملف الشخصي
بعد التحقق من بريدك الإلكتروني، ستُطلب منك إكمال ملفك الشخصي. إليك وظيفة كل حقل:
معلومات الملف الشخصي
اسمك الشخصي. يظهر في البيانات الوصفية للمستندات وأغلفة المراسلات ودليل الفريق.
اسم عائلتك. يُدمج مع اسمك الأول للعرض عبر المنصة.
لقبك المهني (مثلاً، مسؤول التحكم في الوثائق، مهندس المشروع). يظهر في قوائم الفريق وعلى المراسلات.
اسم شركتك. يُملأ تلقائياً إن انضممت عبر دعوة. يُستخدم للتصفية والتحكم في الوصول.
رقم اتصال للتواصل العاجل المتعلق بالمستندات. مرئي لمسؤولي المشروع فقط.
قسمك أو تخصصك (مثلاً، ميكانيكا، كهرباء، مدني). يساعد في توجيه المستندات وتعيينات سير العمل.
صورة شخصية تظهر في التعليقات وخلاصات النشاط ودليل الفريق. الحد الأقصى 2 ميغابايت، بصيغة JPG أو PNG.
يمكنك التحديث في أي وقت
يمكن تعديل جميع حقول الملف الشخصي لاحقاً من الإعدادات ← الملف الشخصي. تسري التغييرات فوراً عبر جميع مشاريعك.
فهم دورك
عند انضمامك إلى مؤسسة، يُعيَّن لك أحد الأدوار المتعددة. يحدد دورك الإجراءات التي يمكنك تنفيذها. إليك تفصيل الأدوار:
يبدأ معظم المستخدمين المنضمين عبر دعوة كـ Member أو Contributor . يمكن لـ Admin ترقية دورك في أي وقت من صفحة إعدادات الفريق.
/settings/users بعد التسجيل — ما التالي؟
بمجرد إنشاء حسابك وإكمال ملفك الشخصي، ستصل إلى لوحة التحكم. إن كنت مدعواً إلى مشروع، سيظهر بالفعل في الشريط الجانبي. إن أنشأت مؤسسة جديدة، فإن خطوتك التالية هي إنشاء مشروعك الأول.
الإعداد الأولي للمسؤولين
إن كنت مالك المؤسسة، نوصي بإكمال هذه الخطوات قبل دعوة فريقك:
- تكوين إعدادات المؤسسة — حدد اسم شركتك وشعارها ومخطط ترقيم المستندات الافتراضي
- إنشاء مشروعك الأول — حدد اسم المشروع ورقمه والتخصصات وأنواع المستندات
- إعداد قوالب سير العمل — أنشئ سير عمل موافقة ومراجعة قابلة لإعادة الاستخدام
- دعوة فريقك — أرسل الدعوات مع الأدوار المناسبة
هذا يضمن تجربة تهيئة سلسة للجميع.
هل أنت مستعد لاستكشاف لوحة التحكم؟ تابع إلى نظرة عامة على لوحة التحكم.