التنقل في التطبيق
تعلم كيفية التنقل في Document Ocean 360 بكفاءة — من الشريط الجانبي ومسارات التنقل إلى البحث العام والإشعارات وجداول البيانات.
صُمم Document Ocean 360 للسرعة. سواء كنت مسؤول تحكم في الوثائق يدير آلاف المخططات أو مراجِعاً يتحقق من مستند تقديمي واحد، كل ميزة مصممة للوصول إليها في نقرتين أو أقل.
يغطي هذا الدليل أنماط التنقل الأساسية التي ستستخدمها يومياً.
الشريط الجانبي
الشريط الجانبي ثابت على الحافة اليسرى من كل صفحة. منظّم في مجموعات منطقية تعكس سير عمل التحكم في الوثائق:
لوحة التحكم
نظرة عامة على الإحصاءات وخلاصة النشاط ومهامك المعلّقة.
المشاريع
التبديل بين المشاريع وعرض تفاصيلها وإدارة الإعدادات.
المستندات
سجل المستندات الكامل مع أدوات الرفع والإصدار والتصفية.
المراسلات
إنشاء وتتبع وإدارة حزم المراسلات.
سير العمل
دورات المراجعة/الموافقة النشطة وقوالب سير العمل.
التقارير
إنشاء ملخصات الحالة وسجلات المراجعة وسجلات المستندات.
الإدارة والإعدادات
إعدادات المؤسسة وإدارة المستخدمين وتكوين الأدوار.
يُسلّط الشريط الجانبي الضوء على موقعك الحالي بمؤشر نشط. يمكنك طيّه بالنقر على أيقونة القائمة في الزاوية العلوية اليسرى — مثالي للشاشات الأصغر أو عندما تحتاج إلى أقصى عرض للجدول.
مسارات التنقل
تعرض كل صفحة مسار تنقل أسفل شريط التنقل العلوي. تُظهر مسارات التنقل موقعك الدقيق في التسلسل الهرمي:
/projects/PROJ-001/documents/MEC-DWG-001 يخبرك هذا: الرئيسية ← المشاريع ← PROJ-001 ← المستندات ← MEC-DWG-001
انقر على أي جزء للانتقال مباشرةً إلى ذلك المستوى. تُعدّ مسارات التنقل ذات قيمة خاصة عندما تكون قد تعمقت في تاريخ إصدار المستند أو تفاصيل سير العمل وتريد العودة إلى نظرة عامة على المشروع دون استخدام زر الرجوع.
البحث العام
أسرع طريقة للعثور على أي شيء في Document Ocean 360 هي البحث العام. يبحث عبر جميع المشاريع التي يمكنك الوصول إليها ويُعيد نتائج من المستندات والمراسلات والمستخدمين والإعدادات.
افتح تراكب البحث
اضغط Ctrl + K (أو ⌘ + K على Mac)، أو انقر على أيقونة البحث في شريط التنقل العلوي. يظهر تراكب البحث فوراً فوق صفحتك الحالية.
اكتب استعلامك
أدخل رقم مستند أو عنواناً أو رمز تخصص أو مرجع مراسلة أو حتى اسم شخص. تظهر النتائج أثناء الكتابة — لا حاجة للضغط على Enter.
صفّي النتائج حسب الفئة
استخدم شريط التبويب في أعلى لوحة النتائج لتضييق النتائج إلى المستندات أو المراسلات أو المستخدمين أو المشاريع. تعرض كل فئة عدد التطابقات.
انتقل إلى النتيجة
انقر على أي نتيجة للانتقال إليها مباشرةً. استخدم مفاتيح الأسهم وEnter للتنقل بلوحة المفاتيح فقط. تُحفظ عمليات البحث الأخيرة للوصول السريع.
اختصارات لوحة المفاتيح للمستخدمين المتقدمين
يدعم Document Ocean 360 عدة اختصارات لوحة مفاتيح للإبقاء على إيقاعك:
| الاختصار | الإجراء |
|---|---|
| Ctrl + K | فتح البحث العام |
| Ctrl + N | رفع مستند جديد |
| Ctrl + T | مراسلة جديدة |
| Ctrl + / | تبديل الشريط الجانبي |
| Escape | إغلاق أي نافذة أو تراكب |
| ? | عرض جميع اختصارات لوحة المفاتيح |
اضغط ? في أي صفحة لرؤية مرجع الاختصارات الكامل.
الإشعارات
تُظهر أيقونة الجرس في الزاوية العلوية اليمنى مركز الإشعارات. تُنبّهك الإشعارات بالأحداث التي تتطلب انتباهك:
- تم تعيين مستند لك للمراجعة
- تمت الإقرار بمراسلة أرسلتها (أو لم يتم)
- علّق أحدهم على مستند تتابعه
- خطوة سير عمل تملكها تقترب من موعدها النهائي
- غيّر مسؤول دورك أو تعيين مشروعك
/notifications تعرض الإشعارات غير المقروءة شارة حمراء بالعداد. النقر على إشعار يأخذك مباشرةً إلى المستند أو المراسلة أو سير العمل ذي الصلة. يمكنك وضع علامة مقروءة على عناصر فردية، أو استخدام وضع علامة مقروءة على الكل لمسح القائمة.
إشعارات البريد الإلكتروني
بشكل افتراضي، تتلقى أيضاً إشعارات بريد إلكتروني للأحداث ذات الأولوية العالية (المهام المتأخرة وتغييرات الأدوار والتعيينات الجديدة). يمكنك تخصيص الأحداث التي تُشغّل رسائل البريد الإلكتروني في الإعدادات ← الإشعارات.
جداول البيانات
معظم صفحات Document Ocean 360 — سجل المستندات وقائمة المراسلات ودليل المستخدمين — تعرض البيانات في جداول تفاعلية. هذه الجداول مبنية للتعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة بكفاءة.
ميزات الجدول
انقر على أي رأس عمود للفرز تصاعدياً أو تنازلياً. يُشير سهم صغير إلى اتجاه الفرز النشط. يستمر الفرز حتى تغيّره.
انقر على أيقونة التصفية في أي رأس عمود لتصفية الصفوف حسب قيم محددة أو نطاقات تواريخ أو نص. يمكن دمج مرشحات أعمدة متعددة للحصول على نتائج دقيقة.
انقر على زر الأعمدة لإظهار أعمدة معينة أو إخفائها. تُحفظ تفضيلات الأعمدة لكل جدول وتستمر عبر الجلسات.
شريط البحث أعلى الجدول يصفّي الصفوف في الوقت الفعلي أثناء الكتابة. يبحث في جميع الأعمدة المرئية في آنٍ واحد.
اختر صفوفاً متعددة باستخدام مربعات الاختيار، ثم استخدم شريط الإجراءات لتنفيذ عمليات دفعية — تنزيل أو إرسال أو تغيير الحالة أو تصدير.
يتم تقسيم مجموعات البيانات الكبيرة إلى صفحات. اختر بين 25 أو 50 أو 100 صف لكل صفحة. العدد الإجمالي دائماً مرئي في أسفل الجدول.
صدّر عرض الجدول الحالي (مع جميع المرشحات النشطة المُطبَّقة) إلى CSV أو Excel أو PDF. تحترم عمليات التصدير إعدادات رؤية الأعمدة.
كل صف لديه قائمة ثلاث نقاط (⋮) بإجراءات سياقية: عرض أو تعديل أو تنزيل أو بدء سير عمل أو إضافة إلى مراسلة أو عرض تاريخ الإصدار.
احفظ طرق عرض الجدول المفضلة لديك
بعد تكوين المرشحات والفرز والأعمدة المرئية، انقر على حفظ العرض لتخزين التكوين. تظهر العروض المحفوظة كتبويبات أعلى الجدول، حتى تتمكن من التبديل بين “مراجعاتي المعلّقة” و”جميع المخططات الكهربائية” أو أي عرض مخصص بنقرة واحدة.
أنماط تخطيط الصفحات
يستخدم Document Ocean 360 أنماط تخطيط متسقة حتى تعرف دائماً ما تتوقعه:
- صفحات القائمة (المستندات، المراسلات، المستخدمون) — جدول بيانات مع شريط تصفية وبحث وأزرار إجراءات في الأعلى
- صفحات التفاصيل (مستند واحد، مراسلة واحدة) — رأس مع بيانات وصفية ومحتوى ذو تبويبات أدناه (التفاصيل، الإصدارات، سير العمل، التعليقات)
- صفحات النماذج (مستند جديد، تعديل الملف الشخصي) — تخطيط نموذج نظيف مع التحقق من الصحة ومؤشرات الحقول المطلوبة وزر حفظ ثابت
- صفحات الإعدادات — تنقل فرعي يساري مع فئات إعداد مجمّعة
/projects/:id/documents /projects/:id/documents/:docId نصائح للتنقل الفعّال
- استخدم البحث، لا التصفح — مع
Ctrl + K، يمكنك إيجاد أي مستند أسرع من النقر عبر المجلدات - ضع علامة مرجعية على صفحات التفاصيل — عناوين URL للمستندات دائمة وقابلة للمشاركة. ضع علامة مرجعية على المستندات التي تصل إليها كثيراً في متصفحك
- استخدم طرق عرض الجدول المحفوظة — تجنّب التصفية المتكررة بحفظ عروض لاستعلاماتك الأكثر شيوعاً
- اطوِ الشريط الجانبي — عند العمل مع جداول عريضة، اطوِ الشريط الجانبي بـ
Ctrl + /للحصول على مساحة شاشة إضافية - تحقق من الإشعارات أولاً — ابدأ يومك بمسح الإشعارات للتأكد من عدم تفويت أي شيء متأخر
سيرى المستخدمون الذين يحملون دور Admin أو Manager عناصر تنقل إضافية لإدارة المستخدمين وسجلات المراجعة وإعدادات المؤسسة.
الآن بعد أن أصبحت تعرف طريقك، أنت مستعد لبدء العمل مع المستندات. اذهب إلى رفع المستندات لتتعلم كيفية إضافة مستندك الأول إلى مشروع.