لوحة تحكم المشروع

لوحة تحكم المشروع هي أول ما تراه عند الدخول إلى مشروع. توفر نظرة عامة آنية على تقدم المستندات ونشاط الفريق والوصول السريع إلى المناطق التي تستخدمها أكثر.

أقسام لوحة التحكم

إحصاءات المستندات

يعرض أعلى لوحة التحكم المقاييس الرئيسية في لمحة:

• إجمالي المستندات — عدد المستندات المسجَّلة في المشروع.
• قيد المراجعة — المستندات التي تنتظر حالياً المراجعة أو الموافقة، معروضة كـ قيد المراجعة .
• معتمد — المستندات التي أكملت سير العمل وعُلِّمت بـ معتمد .
• مرفوض — المستندات المُعادة مع تعليقات، معروضة كـ مرفوض .
• متأخر — المستندات التي تجاوزت موعد المراجعة، مُصنَّفة كـ متأخرة .
• مسودة — المستندات التي لا تزال قيد الإعداد، معروضة كـ مسودة .

يوفر مخطط دائري تفصيلاً مرئياً لهذه الحالات، حتى تتمكن من قياس صحة المشروع فوراً.

خلاصة النشاط الأخير

تعرض خلاصة النشاط أحدث الإجراءات عبر المشروع، بما فيها:

• المستندات المرفوعة أو المنقّحة
• تعليقات المراجعة المقدَّمة
• المراسلات الصادرة
• أعضاء الفريق المُضافون أو المُزالون
• تغييرات حالة سير العمل

يعرض كل إدخال المستخدم والإجراء والطابع الزمني ورابطاً إلى العنصر المتأثر. تتحدث الخلاصة في الوقت الفعلي لجميع أعضاء الفريق.

المواعيد النهائية القادمة

تُبرز أداة الجدول الزمني المستندات ذات مواعيد المراجعة الوشيكة. تُصنَّف العناصر بالألوان:

• مستحقة اليوم — المراجعة مستحقة خلال الـ 24 ساعة القادمة.
• مستحقة هذا الأسبوع — المراجعة مستحقة خلال الأسبوع الحالي.
• متأخرة — تجاوزت الموعد النهائي وتحتاج إلى اهتمام فوري.

الإجراءات السريعة

توفر لوحة التحكم وصولاً بنقرة واحدة للمهام الشائعة:

• رفع مستند — الانتقال مباشرةً إلى نموذج رفع المستند.
• إنشاء مراسلة — بدء حزمة مراسلة جديدة.
• دعوة عضو — إضافة عضو فريق جديد إلى المشروع.
• إنشاء تقرير — إنشاء تقرير حالة المستند أو مصفوفة التوزيع.

الإجراءات السريعة حساسة للأدوار — ستجد فقط الإجراءات التي يسمح بها دور مشروعك. على سبيل المثال، دعوة عضو مرئية فقط للمستخدمين الذين يحملون دور Project Admin .

التنقل في الشريط الجانبي

يمنحك الشريط الجانبي للمشروع وصولاً سريعاً إلى كل منطقة داخل المشروع. استخدم الروابط أدناه لمعرفة المزيد عن كل قسم.