سجل المستندات
استكشف سجل المستندات المركزي — الجدول الرئيسي لجميع مستندات المشروع مع إمكانيات تصفية وفرز وبحث متقدمة.
/projects/:id/documents سجل المستندات هو المحور المركزي لكل مستند في مشروعك. يوفر عرضاً جدولياً شاملاً وقابلاً للفرز والتصفية لجميع المستندات المرفوعة — مما يمنح فريقك مصدراً موحداً للحقيقة فيما يخص حالة المستندات وملكيتها وتاريخها.
أعمدة السجل
أعمدة جدول السجل
المعرّف الفريد للمستند، وفق اصطلاح الترقيم المعتمد في المشروع. النقر عليه يفتح صفحة تفاصيل المستند.
العنوان الوصفي للمستند. يدعم البحث النصي الكامل عبر جميع المستندات في السجل.
رمز الإصدار النشط الحالي (مثل: A، B، 01، 02). يُعرض الإصدار الأخير فقط في السجل بشكل افتراضي.
الحالة الحالية لسير عمل المستند. تحدد الحالة الإجراءات المتاحة ومن يمكنه تعديل المستند.
التخصص الهندسي الذي ينتمي إليه المستند — يُستخدم كفلتر رئيسي للسجلات الكبيرة.
تصنيف المستند (مخطط، مواصفات، تقرير، إلخ).
المستخدم الذي رفع المستند أو أنشأه. مفيد لتتبع المسؤولية.
الطابع الزمني لآخر تغيير — رفع، أو تعديل بيانات وصفية، أو انتقال حالة، أو إصدار جديد.
حالات المستندات
يعرض كل مستند في السجل أحد مؤشرات الحالة التالية:
- مسودة — تم رفع المستند لكن لم يُقدَّم بعد للمراجعة. يمكن للمنشئ تعديله بحرية.
- قيد المراجعة — قُدِّم المستند لسير عمل مراجعة وبانتظار الموافقة أو التعليقات.
- معتمد — اجتاز المستند المراجعة وهو معتمد للاستخدام. البيانات الوصفية مقفلة ما لم يُنشأ إصدار جديد.
- Superseded — يوجد إصدار أحدث من هذا المستند. يُحتفظ بالنسخة السابقة لأغراض التدقيق لكنها لم تعد الإصدار النشط.
تصفية الحالة
يمكنك تصفية السجل لعرض المستندات ذات حالة معينة فقط. هذا مفيد بشكل خاص خلال دورات المراجعة — صفِّ على قيد المراجعة لرؤية جميع المستندات التي تنتظر إجراءً، أو معتمد للتأكد من المستندات الجاهزة للتنفيذ.
تصفية السجل
يدعم السجل التصفية بمعايير متعددة لمساعدتك في العثور على ما تحتاجه بالضبط، حتى في المشاريع التي تضم آلاف المستندات.
فتح لوحة التصفية
انقر على أيقونة التصفية في شريط أدوات السجل لتوسيع لوحة التصفية. تظهر جميع معايير التصفية المتاحة.
اختيار معايير التصفية
اختر فلتراً واحداً أو أكثر: الحالة، والتخصص، ونوع المستند، والمنشئ، أو نطاق التاريخ. يدعم كل فلتر تحديدات متعددة.
تطبيق الفلاتر
انقر على تطبيق لتحديث السجل وفق معايير التصفية. يظهر عدد الفلاتر النشطة على أيقونة التصفية. تظل الفلاتر محفوظة عبر صفحات التنقل داخل الجلسة.
حفظ إعدادات التصفية المُسبقة
بالنسبة للفلاتر التي تستخدمها كثيراً، انقر على حفظ إعداد مُسبق لتخزين التركيبة. تتوفر الإعدادات المُسبقة من القائمة المنسدلة للتصفية للوصول السريع.
البحث
يتضمن السجل شريط بحث عام يُجري بحثاً نصياً كاملاً عبر أرقام المستندات والعناوين والأوصاف. تتحدث نتائج البحث في الوقت الفعلي أثناء الكتابة، وتُبرز المصطلحات المطابقة في النتائج.
للبحث الأكثر دقة، ادمج البحث مع الفلاتر النشطة — على سبيل المثال، ابحث عن “أساسات” مع تعيين فلتر التخصص على “مدني” للعثور على جميع وثائق الأساسات المدنية.
الفرز
انقر على أي رأس عمود لفرز السجل وفق ذلك العمود. انقر مرة أخرى للتبديل بين الترتيب التصاعدي والتنازلي. تُشار عمود الفرز الحالي واتجاهه بأيقونة سهم في الرأس.
ترتيب الفرز الافتراضي
يفرز السجل افتراضياً حسب آخر تحديث (الأحدث أولاً) بحيث تظهر المستندات التي تغيرت مؤخراً في الأعلى. يمكنك تغيير الفرز الافتراضي في تفضيلات المستخدم.
التصدير
يمكن تصدير السجل بصيغة CSV أو Excel للمراجعة الخارجة أو إعداد التقارير أو التكامل مع الأنظمة الأخرى. تراعي عمليات التصدير فلاترك الحالية — تُضمَّن في ملف التصدير المستندات المرئية فقط.