مقدمة إلى Document Ocean 360

تُنتج مشاريع الهندسة والإنشاء آلاف المستندات — المخططات، والمستندات التقديمية، والمراسلات، وطلبات المعلومات، ومحاضر الاجتماعات، وغيرها. وبدون نظام مخصص، تضيع الفرق في فوضى الإصدارات المتعددة، والمواعيد النهائية الفائتة، وثغرات المراجعة.

Document Ocean 360 هو منصة التحكم في الوثائق المصممة خصيصاً لمنح فريق مشروعك بأكمله مصدراً واحداً موثوقاً للمعلومات. سواء كنت مالكاً أو مقاولاً عاماً أو مستشاراً، فإن كل مستند يُتتبع، وكل إصدار يُسجَّل، وكل سير عمل يكون شفافاً.

لمن هذا النظام؟

صُمم Document Ocean 360 للمحترفين الذين يديرون مشاريع هندسية وإنشائية كثيفة المستندات أو يشاركون فيها:

• مسؤولو التحكم في الوثائق الذين يحتاجون إلى تتبع دقيق للإصدارات وسير عمل المراسلات
• مديرو المشاريع الذين يحتاجون إلى رؤية واضحة لحالة المستندات وأعباء عمل الفريق
• المهندسون والمصممون الذين يحتاجون إلى إيجاد أحدث مخطط معتمد بسرعة
• فرق الجودة والامتثال التي تحتاج إلى سجل مراجعة كامل لكل إجراء على المستند
• العملاء وأصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى لوحات تحكم للقراءة فقط وإشعارات تلقائية

ما يمكنك القيام به

متطلبات النظام

لا يلزم تثبيت أي برنامج. يعمل Document Ocean 360 بالكامل في متصفحك. كل ما تحتاجه هو:

• متصفح ويب حديث (انظر أعلاه)
• اتصال إنترنت مستقر (يُوصى بحد أدنى 2 ميغابت في الثانية)
• عنوان بريد إلكتروني للتحقق من الحساب

الأدوار على مستوى المؤسسة في لمحة سريعة

عند انضمامك إلى Document Ocean 360، تنتمي إلى مؤسسة. يحدد دورك في المؤسسة ما يمكنك القيام به عبر جميع المشاريع. إليك نظرة عامة سريعة:

يدير المستخدمون الذين يحملون دور Admin المؤسسة. توفر الأدوار على مستوى المشروع (Project Admin، Approver، Reviewer، Contributor، Viewer، External Contributor) مزيداً من الدقة داخل كل مشروع — ستتعرف عليها في دليل إدارة فريقك.

الخطوات التالية

أنت جاهز للانطلاق. إليك ما يمكنك فعله: