نظرة عامة على لوحة التحكم
لوحة التحكم هي مركز قيادة Document Ocean 360. تعلم كيفية قراءة بطاقات الإحصاءات وتتبع النشاط وإدارة المهام والانتقال إلى أي جزء من التطبيق في ثوانٍ.
لوحة التحكم هي أول ما تراه بعد تسجيل الدخول. صُممت لمنحك صورة فورية عن مشاريعك — ما يحتاج إلى اهتمام، وما هو على المسار الصحيح، وأين تتجه بعد ذلك.
/dashboard بطاقات الإحصاءات
في أعلى لوحة التحكم، ستجد صفاً من بطاقات الإحصاءات التي تلخص محفظة مشاريعك في لمحة. تعرض كل بطاقة عداداً ومؤشر اتجاه مقارنةً بالفترة السابقة.
| البطاقة | ما تعرضه |
|---|---|
| إجمالي المستندات | عدد المستندات النشطة عبر جميع مشاريعك |
| المراجعات المعلّقة | المستندات التي تنتظر مراجعتك أو موافقتك |
| المراسلات المفتوحة | المراسلات التي لم يُقرّ بها جميع المستلمين |
| العناصر المتأخرة | المستندات أو المهام التي تجاوزت موعدها النهائي |
انقر على أي بطاقة إحصاء للتعمق
كل بطاقة إحصاءات تفاعلية. النقر على “المراجعات المعلّقة” يأخذك مباشرةً إلى قائمة مصفّاة بالمستندات التي تنتظر إجراءك — دون الحاجة إلى بحث يدوي.
عند حل جميع العناصر المتأخرة، تعرض بطاقة العناصر المتأخرة علامة اختيار خضراء. إن وُجد أي شيء متأخر، تتحول إلى اللون الأحمر مع العداد — حتى لا تفوتك مواعيد نهائية أبداً.
خلاصة النشاط
أسفل بطاقات الإحصاءات، تعرض خلاصة النشاط تسلسلاً زمنياً للأحداث عبر مشاريعك. يُخبرك كل إدخال:
- من قام بالإجراء
- ماذا حدث (رفع، موافقة، رفض، إرسال، تعليق)
- أي مستند تأثر
- متى حدث ذلك (طوابع زمنية نسبية)
على سبيل المثال، قد ترى:
وافقت Sarah Chen على مخطط
MEC-DWG-001 Rev.C— تغيرت الحالة من قيد المراجعة إلى معتمد .
رفض James Park المستند التقديمي
CIV-SUB-042مع تعليقات — الحالة الآن مرفوض .
رفعت Maria Lopez الإصدار D من
ELE-SPC-018— الإصدار السابق أصبح الآن مُستبدَل .
تصفية خلاصة النشاط
استخدم مرشحات القائمة المنسدلة أعلى الخلاصة لتضييق الأحداث حسب المشروع أو نوع الإجراء أو المستخدم. هذا مفيد بشكل خاص في البرامج الكبيرة حيث تحدث مئات الأحداث يومياً.
مهامي
لوحة مهامي على الجانب الأيمن من لوحة التحكم تعرض كل شيء يتطلب إجراءك المباشر. تُرتَّب المهام حسب الإلحاح:
- متأخرة — مهام تجاوزت موعدها النهائي، مميزة باللون الأحمر
- مستحقة اليوم — مهام مستحقة خلال الـ 24 ساعة القادمة
- قادمة — مهام مستحقة خلال الـ 7 أيام القادمة
تعرض كل مهمة عنوان المستند والإجراء المطلوب (مراجعة، موافقة، إقرار) والموعد النهائي. انقر على أي مهمة للانتقال مباشرةً إلى المستند.
تنتقل المستندات عبر حالات مختلفة أثناء تقدمها في سير العمل:
- مسودة — رُفع ابتداءً، لم يُرسَل بعد
- قيد المراجعة — أُرسِل وينتظر إجراء المراجِع
- معتمد — اجتاز جميع مراحل المراجعة
- معتمد مع ملاحظات — معتمد مع ملاحظات تغييرات
- مرفوض — أُعيد للمراجعة
- مُستبدَل — حلّ محله إصدار أحدث
لا تتجاهل المهام المتأخرة
تُطلق المهام المتأخرة تذكيرات بالبريد الإلكتروني لك ولمسؤول مشروعك. قد تؤثر العناصر المتأخرة المستمرة على مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع المرئية للعميل وقيادة المشروع.
التنقل في الشريط الجانبي
الشريط الجانبي الأيسر هو وسيلة التنقل الأساسية. يبقى ثابتاً عبر كل صفحة، حتى تعرف دائماً أين أنت وأين تذهب. إليك ما ستجده:
لوحة التحكم
العودة إلى لوحة التحكم الرئيسية بالإحصاءات وخلاصة النشاط والمهام.
المشاريع
تصفح جميع المشاريع التي يمكنك الوصول إليها. التبديل بين المشاريع أو إنشاء مشاريع جديدة.
المستندات
الوصول إلى سجل المستندات الكامل — رفع وبحث وتصفية وإدارة المستندات.
المراسلات
إنشاء وإرسال وتتبع المراسلات الرسمية مع قوائم التوزيع والأغلفة.
سير العمل
مراقبة سير العمل النشط والموافقات المعلّقة ودورات المراجعة المكتملة.
التقارير
إنشاء وتصدير سجلات المستندات وملخصات الحالة وتقارير سجل المراجعة.
الإعدادات
إدارة ملفك الشخصي وإعدادات المؤسسة وتكوينات المشروع والوصول للمستخدمين.
سيرى المستخدمون الذين يحملون دور Admin عناصر إضافية في الشريط الجانبي، بما فيها إدارة المستخدمين وسجلات المراجعة والفواتير.
الإجراءات السريعة
في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم، ستجد صفاً من أزرار الإجراءات السريعة:
- + مستند جديد — رفع مستند جديد إلى المشروع النشط
- + مراسلة جديدة — بدء حزمة مراسلة جديدة
- بحث — فتح تراكب البحث العام (يمكن الوصول إليه أيضاً عبر
Ctrl + K)
اختصار لوحة المفاتيح
اضغط Ctrl + K (أو ⌘ + K على Mac) في أي مكان بالتطبيق لفتح البحث العام. يمكنك البحث عن مستندات بالعنوان أو الرقم أو التخصص أو أي حقل بيانات وصفية.
تخصيص عرضك
تتذكر لوحة التحكم تفضيلاتك. يمكنك:
- طيّ الشريط الجانبي بالنقر على أيقونة القائمة للحصول على مساحة شاشة أكبر
- تغيير حجم الألواح عن طريق سحب المقسّم بين خلاصة النشاط ولوحة مهامي
- تعيين مشروع افتراضي حتى تعرض لوحة التحكم دائماً إحصاءات مشروعك الأساسي عند تسجيل الدخول
تُخزَّن هذه التفضيلات لكل مستخدم وتتزامن عبر الأجهزة.
هل أنت مستعد لإتقان التنقل؟ تابع إلى التنقل في التطبيق.